Счёт и квитанция на оплату услуг передают клиенту реквизиты и сумму, а платёжное поручение — распоряжение банку о переводе. Счёт можно выставить и физлицу: выбирайте формат по нужным деталям. Бесплатный счёт с позициями, без регистрации и без логотипа, подписи и печати: https://sbqr.ru/resheniya/schet-s-qr-kodom/. Бесплатная квитанция с QR, без регистрации: https://sbqr.ru/page/QRcode_dlya_oplaty.html. Для регулярных счетов и квитанций — анкета кабинета: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html; первый месяц бесплатно, логотип, подпись и печать — только при полном доступе, в пробный месяц они не входят.
Клиент просит прислать «платёжку с QR». Начинающий ИП или администратор студии открывает поиск и видит три разных документа: счёт, квитанцию и платёжное поручение. Выбор зависит от нужных клиенту сведений и ваших договорённостей. Статус плательщика помогает выбрать привычный формат, но не запрещает выставить счёт частному клиенту.
Ниже — что такое каждый документ, кто его оформляет, что нужно сделать после оплаты и где бесплатно сделать счёт или квитанцию с QR-кодом. Отдельно разберём, почему эти бланки не заменяют чек, и что учитывать при оплате налога.
Кому какой документ: коротко
| Ситуация | Документ | Кто формирует | Что ещё нужно | Где сделать с QR-кодом |
|---|---|---|---|---|
| Платит организация или ИП | Счёт на оплату | Продавец | Первичные документы по сделке; освобождение от ККТ зависит от способа расчёта | Форма счёта — бесплатно, без логотипа, подписи и печати |
| Платит частное лицо | Квитанция на оплату услуг | Получатель денег | Как правило, кассовый чек по 54-ФЗ | Форма квитанции — бесплатно, PDF, PNG или SVG |
| Частному лицу нужны позиции | Счёт на оплату | Продавец | Как правило, кассовый чек по 54-ФЗ | Форма счёта: ИНН покупателя необязателен, достаточно ФИО |
| ИП платит налог или взносы | Актуальный платёжный документ ФНС | ИП через кабинет или сервис ФНС | Учесть порядок ЕНП/ЕНС и уведомления | Включить бюджетный режим SBQR и подготовить квитанции для налога |
| Любой плательщик | Платёжное поручение («платёжка») | Плательщик в своём банке | Подтверждение платежа от банка | QR может заполнить данные, если банк поддерживает такой код; перевод подтверждает плательщик |
Счёт на оплату с QR-кодом — для организации или ИП
Счёт выставляет продавец покупателю. Это удобный способ передать данные для безналичной оплаты между компаниями: по нему бухгалтерия покупателя готовит платёжное поручение, а потом сверяет поступление с номером и датой счёта. Поэтому в счёте нужны позиции с количеством и ценой, итог и НДС — ставка или отметка «Без НДС». Обычный счёт не заменяет автоматически договор и первичные документы по сделке. Согласуйте условия и необходимые документы отдельно.
После оплаты и выполнения работ покупателю нужен закрывающий документ: акт выполненных работ, товарная накладная или УПД. Его готовят отдельно — счёт с QR-кодом его не заменяет. Для обычного безналичного расчёта между организациями и ИП действует освобождение от ККТ по п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ; исключение — расчёты электронным средством платежа с его предъявлением. Для конкретного способа оплаты проверьте, действует ли освобождение.
Как выставить счёт с QR-кодом
- Откройте форму счёта и введите свой ИНН. При доступности справочников наименование, КПП и адрес подставятся из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, банк и корреспондентский счёт — по БИК. Для ИП КПП не нужен; полученные сведения сверьте. Расчётный счёт может подставиться из ранее заполненного профиля продавца; в любом случае сверьте его с актуальными банковскими реквизитами. Если подстановки нет, введите счёт вручную.
- Для организации или ИП введите ИНН покупателя и проверьте сведения из справочника. Для физлица достаточно ФИО: ИНН покупателя необязателен. Добавьте товары или услуги с количеством, единицей и ценой.
- Выберите НДС: «Без НДС», 0%, 5%, 7%, 10% или 22% — «в том числе» или «начислить сверху».
- Нажмите «Сформировать счёт с QR-кодом (PDF)». Счёт откроется в новой вкладке, форма останется для правок.
В бесплатном счёте нет логотипа, подписи и печати, внизу — отметка, что счёт сформирован бесплатно на sbqr.ru. Покупатель сможет использовать код, если приложение банка поддерживает QR с банковскими реквизитами: получатель, сумма и назначение «Оплата по счёту № … от …» уже внутри кода. Если покупатель платит из интернет-банка на компьютере, реквизиты в счёте напечатаны и для ручного ввода.
Какой НДС ставить в счёте
Выбирайте ставку или «Без НДС» для своей операции и налогового статуса. Применение УСН само по себе не означает отсутствие НДС: в 2026 году важны условия освобождения, в том числе порог доходов 20 млн ₽. Если освобождение утрачено, проверьте применимую ставку; основная ставка с 2026 года — 22%, а специальные ставки УСН зависят от условий их применения. Подробнее — на странице ФНС об изменениях 2026 года. Бесплатная квитанция отдельный НДС не рассчитывает: нужные сведения внесите в назначение.
Квитанция на оплату услуг с QR-кодом — для частного клиента
Квитанция — готовый бланк для оплаты физическим лицом: реквизиты получателя и сумма уже заполнены, плательщик может распознать QR в поддерживающем его приложении, проверить данные и подтвердить перевод. В бесплатной форме SBQR нет таблицы позиций и отдельного расчёта НДС; при необходимости укажите сведения о НДС в назначении. Квитанции привычны для оплаты кружков и секций, ремонта, частных уроков, взносов в СНТ и ТСЖ.
Это рекомендация по удобству, а не юридический запрет: компании обычно удобнее счёт с позициями, а физлицу тоже можно выставить счёт. Под названием «квитанция» здесь понимается бланк для предстоящей оплаты. Банковская квитанция об исполненном переводе и квитанция к приходному кассовому ордеру — другие документы; не смешивайте их с этим бланком.
Как сформировать квитанцию на оплату
- Откройте форму квитанции и заполните реквизиты получателя: ИНН, наименование, БИК, банк, корреспондентский и расчётный счёт.
- Укажите ФИО и адрес плательщика, назначение и сумму. В назначении пишите, за что платят: номер заказа или договора и дату, например «Ремонт ноутбука, заказ № 32 от 23.10.2026».
- Нажмите «Квитанция с QR» — получите PDF для печати или отправки в мессенджере. Нужен только код — скачайте QR-код в PNG или SVG и вставьте его в свой бланк или договор.
Так выглядит образец квитанции на оплату услуг: он отрисован локально кодом формы с учебными реквизитами и показывает структуру, а не подтверждает пригодность реквизитов для оплаты:
Квитанция не заменяет кассовый чек
Не путайте бланк для оплаты с чеком. Если вам платит физлицо — даже переводом по реквизитам на расчётный счёт, — ИП, как правило, должен выдать кассовый чек по 54-ФЗ. Освобождения зависят от условий деятельности. У плательщика НПД вместо ККТ действует обязанность формировать чек в «Мой налог» — независимо от статуса покупателя.
Платёжное поручение: почему его не выставляют
«Платёжкой» обычно называют платёжное поручение — распоряжение владельца счёта своему банку перевести деньги. Платёж оформляет плательщик либо банк по его поручению. Продавец может передать образец реквизитов, но не распоряжается деньгами клиента. Организация или ИП составляет его в интернет-банке, когда оплачивает ваш счёт. Частное лицо платит в приложении банка, и банк сам оформляет перевод и выдаёт подтверждение. Платёжное поручение без исполнения банком само по себе не доказывает оплату; поступление продавец сверяет по банковской выписке. Правила переводов разъясняет Банк России.
QR-код на счёте или квитанции избавляет плательщика от ручного ввода 20-значного расчётного счёта и БИК. В приложении или ДБО, поддерживающем QR с банковскими реквизитами, данные могут подставиться после распознавания. Сканер только для СБП этого не гарантирует. Импорт PDF и распознавание QR — разные функции: если банк не принимает PDF, используйте поддерживаемое им изображение или введите реквизиты вручную. Само сканирование не переводит деньги — проверьте данные и отдельно подтвердите платёж. Как оплатить по QR-коду с экрана или из файла — в инструкциях для плательщиков.
На счетах и квитанциях sbqr.ru — QR-код с банковскими реквизитами по ГОСТ Р 56042-2014, а не QR СБП. Договор эквайринга для него не нужен: деньги идут обычным переводом на ваш расчётный счёт. Условия перевода и комиссию для плательщика определяет его банк.
Выбирайте бланк по содержанию: позиции и цены — счёт, одно понятное назначение и сумма — квитанция. Бесплатный счёт на юр.лицо или ИП: https://sbqr.ru/resheniya/schet-s-qr-kodom/.
Сформировать квитанцию на оплату с QR: https://sbqr.ru/page/QRcode_dlya_oplaty.html. Обе формы без регистрации; до отправки проверьте реквизиты, а после оплаты — выписку. Бланк не заменяет чек.
Пример: один ИП, два клиента
Начинающий предприниматель открыл мастерскую: ремонтирует технику и пока сам ведёт учёт. Для учебного примера предполагаем, что ИП вправе применять освобождение от НДС; сама УСН этого не гарантирует. Компании ООО «Покупатель» он выставляет счёт № 31 на обслуживание оргтехники за октябрь 2026 — 12 000 ₽, «Без НДС». Компания оплачивает его платёжным поручением, ИП после работы передаёт акт. Частной клиентке Петровой А. С. он отправляет квитанцию на 3 500 ₽ с назначением «Ремонт ноутбука, заказ № 32 от 23.10.2026». Клиентка проверяет распознанные данные и подтверждает платёж в поддерживающем код приложении банка. ИП сверяет поступление по выписке и выполняет обязанности по чеку в установленном для его расчёта порядке. Форматы разные из-за нужного состава данных; при необходимости частной клиентке можно отправить счёт с позицией ремонта. Суммы и имена учебные.
Налог ИП: возможности бюджетной формы
У бесплатной формы квитанции есть режим «ПД-4 (налог) — Платёж в бюджет». Как заполнять квитанцию для оплаты регулярных взносов и налогов описано здесь — https://sbqr.ru/wp/ktitanciya-s-qr-code-dly-oplaty-fss-fns/
УСН и страховые взносы за себя обычно формирует сам начинающий ИП или заказывает услуги бухглатера.
Когда нужен личный кабинет
Если вы постоянно выставляете счета компаниям и принимаете оплату от физлиц по QR-коду, разовые формы начинают отнимать время. В личном кабинете:
- ваши реквизиты уже в форме счёта — остаются покупатель и позиции;
- квитанции для группы плательщиков готовятся по списку начислений из Excel;
- можно сделать квитанцию с пустыми полями плательщика, назначения и суммы — если приложение банка поддерживает этот сценарий, плательщик заполнит их при оплате;
- при полном доступе на счетах и квитанциях печатаются логотип, подпись и печать, а строки «сформирован бесплатно» нет.
Первый месяц бесплатный. Логотип, подпись и печать в пробный месяц не входят, стоимость полного доступа — на странице тарифов.
Частые вопросы
Можно ли выставить счёт физлицу?
Можно. В форме счёта ИНН покупателя необязателен — достаточно ФИО. Но если клиенту не нужны позиции и НДС, квитанция на оплату услуг короче и привычнее. Обязанность по чеку определяется условиями расчёта, а не выбором между счётом и квитанцией.
Квитанция или счёт заменяют кассовый чек?
Нет. Счёт и квитанция — документы для оплаты, а не чеки. При оплате от физлица на расчётный счёт ИП, как правило, выдаёт кассовый чек; исключения зависят от налогового режима и вида деятельности.
Как сформировать квитанцию на оплату налога ИП?
Для своей налоговой оплаты используйте актуальный платёжный документ кабинета ФНС или её сервиса уплаты. Для УСН и взносов есть отдельный гайд.
Нужна ли регистрация?
Нет. Счёт и квитанция с QR-кодом формируются бесплатно и без регистрации. Личный кабинет нужен для постоянной работы: реквизиты из профиля, группы квитанций, а при полном доступе — логотип, подпись и печать.
Перед отправкой проверьте
Сверьте получателя, расчётный счёт, БИК, сумму и назначение. Подсказки по ИНН и БИК — помощь, а не гарантия: за правильность реквизитов отвечает тот, кто выставляет документ, а перед оплатой их сверяет плательщик. Если исправляете уже отправленный документ, сообщите клиенту, какую версию оплачивать, и проверьте, не оплачена ли предыдущая.