Журнал посещения занятий позволяет рассчитать оплату по отметкам; сам календарь печатается под квитанцией в отдельной форме кабинета. Расчёт и обычная квитанция с QR бесплатны и не требуют регистрации: https://sbqr.ru/resheniya/kvitanciya-kruzhki-sekcii/. Для журнала на квитанции заполните анкету кабинета: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html. Есть пробный месяц; для постоянной работы нужен платный полный доступ. Дополнение назначения платежа включается по желанию.
В конце месяца родитель получает квитанцию на 4 000 ₽ и спрашивает: «А почему не 4 500?» Журнал посещений лежит в тетради у педагога, расчёт — в голове. Девушка-тренер, которая сама ведёт расчёты спортивной секции, может приложить даты и отметки к оплате. Это помогает объяснить сумму, но не отменяет согласованных условий занятий и вопросов родителей.
📋 Что такое журнал посещений на квитанции
Квитанция на оплату с QR-кодом и журналом объединяет платёжные реквизиты и пояснение суммы на одном листе. Под квитанцией — таблица: дата, день недели, время занятия и отметка — «занятие», «болел», «пропуск» или «перенос». Под таблицей — итог «Занятий к оплате». При оплате за занятие число оплачиваемых отметок умножается на цену; при фиксированной оплате за период используется заданная сумма. Сам журнал в QR не включается: там реквизиты для платежа.
Формат подходит всем, у кого оплата зависит от числа занятий: кружкам и секциям, тренерам, репетиторам, логопедам, дефектологам и психологам с индивидуальными занятиями.
🗓 Как вести журнал посещения занятий в форме квитанции: 5 шагов
Шаг 1. Откройте журнал
Перейдите на страницу квитанции для кружков и секций, заполните реквизиты получателя и нажмите «Посчитать по занятиям» рядом с полем суммы.
Шаг 2. Цена и расписание
Режим «За занятие» считает стоимость по оплачиваемым отметкам; «За период» использует фиксированную плату без автоматического уменьшения за пропуски. Для учебного планового расчёта полного октября 2026 задайте 500 ₽ и вторник/четверг в 17:00 — 9 дат. На 25 октября две даты ещё впереди: не выдавайте этот пример за итог фактических посещений. При оплате по факту включайте только подтверждённые занятия.
Шаг 3. Отметки посещения
Следующие правила заложены в форме. Они не задают обязательные условия оплаты: сначала проверьте соответствие вашим договорённостям с клиентом.
- Болел — уважительный пропуск, не оплачивается.
- Пропуск — неуважительный, оплачивается.
- Перенос — занятие прошло в другой день, оплачивается. Уберите занятие со старой даты и отметьте перенос на новой, иначе оно посчитается дважды.
Двойной щелчок по занятию меняет время, например на 17:15.
Шаг 4. Сумма и назначение платежа
В плановом примере из 9 дат одна отмечена «Болел», одна — «Пропуск», остальные 7 — «Занятие». К оплате 8 × 500 = 4 000 ₽. Если включить необязательный флажок «Дописать в назначение», он добавит «за октябрь 2026, 8 занятий» — бухгалтерии проще найти платёж в выписке. Нажмите «Подставить сумму».
Шаг 5. Квитанция с журналом
Сформируйте квитанцию с QR-кодом. Чтобы напечатать календарь, в кабинете откройте отдельную форму «Квитанция с журналом посещений» и внесите отметки в неё: автоматического переноса из бесплатной страницы нет. Таблица напечатается под квитанцией вместе с указанным ФИО и периодом. Форма работает при действующем доступе профиля, включая пробный период; для постоянной работы нужен платный полный доступ.
Перед отправкой сверьте правила отметок с договором: «Болел» в форме не оплачивается, «Пропуск» и «Перенос» оплачиваются. Сверьте итог, период и назначение платежа до отправки. Не подгоняйте реальные посещения под подходящий статус, если условия оплаты отличаются. Посчитать оплату по журналу посещений и получить квитанцию с QR бесплатно: https://sbqr.ru/resheniya/kvitanciya-kruzhki-sekcii/.
📊 Сравнение способов вести журнал учёта посещений
| Способ | Подсчёт суммы | Квитанция для оплаты | Родитель видит даты | Ограничения |
|---|---|---|---|---|
| Тетрадь или распечатанный бланк журнала | Вручную | Отдельно | Если сделать копию или фото | Легко ошибиться при переносе суммы |
| Таблица на компьютере | Формулами, если их настроить | Отдельно | Если отправить выписку по ученику | Без отдельно настроенной интеграции квитанция готовится отдельно |
| Журнал в форме квитанции sbqr.ru | Автоматически по отметкам | Сразу, с QR-кодом | Да, в отдельной форме кабинета | Один ученик на квитанцию; для печати нужен действующий доступ кабинета; архив посещений не ведётся |
Для журнала всей группы на месяц подойдёт таблица или бланк. Для расчёта оплаты каждого ученика и пояснения суммы — журнал в форме квитанции. Отправляйте родителю только данные его ребёнка: не общий журнал группы, не диагнозы и не лишние персональные сведения.
❓ Частые вопросы
Сохраняется ли журнал посещений?
Форма не ведёт архив посещений. Сохраните PDF с напечатанным журналом до закрытия страницы; период и число занятий попадут в назначение только при включённом флажке. В кабинете календарь отправляется обработчику для печати, но не сохраняется как история посещений. Сохраняйте подтверждения оплаты отдельно от календаря.
Можно ли вести журнал посещения детей всей группы?
Журнал в форме считает одного ученика. При полном доступе в кабинете есть групповые квитанции из Excel со своими суммами. Это отдельная возможность: список из Excel не создаёт автоматически календари посещений каждого ребёнка.
Подходит ли журнал для индивидуальных занятий?
Да. Логопеду, психологу или репетитору достаточно задать время занятий и отметить исключения — сумма за месяц посчитается сама.
Как проверить квитанцию перед отправкой
Сверьте ученика, получателя, банковские реквизиты, период, число оплачиваемых занятий, сумму и назначение. В поддерживающем такой QR банковском приложении можно считать код и проверить данные без подтверждения тестового платежа. Считывание QR не означает поступления денег — оплату проверяйте по выписке.
Перенос отражайте на старой и новой дате, чтобы не считать одно занятие дважды. Если правите уже отправленную квитанцию, поясните родителю, какая версия актуальна, и проверьте оплату предыдущей. Повторная отправка исправленного файла сама по себе не создаёт новое начисление.
🚀 Когда нужен кабинет
Для печати календаря нужна отдельная форма кабинета с действующим доступом. Есть пробный месяц, для постоянной работы оформляют платный полный доступ. Полный доступ также даёт квитанции из Excel, дополнительные поля плательщика и отправку через Telegram; эти функции не заменяют ведение архива посещений.
📝 Оставьте анкету: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html.