Как в excel сделать квитанции для налогов с QR кодом

Налоговые консультанты помогают ИП отчитаться и заплатить налоги. Для этого они проводят расчёты в excel и формируют квитанции на оплату. Оплата в адрес ФНС содержит ряд обязательных реквизитов, которые нужно заполнять при оплате. Это ИНН налогоплательщика, КБК, ОКТМО, период, тип платежа. Чтобы упросить процесс оплаты в налоговую можно разработать макрос, который сгенерирует платёжный QR. Оплата по такому QR коду проходит через мобильные банки: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа и т.д. При этом все реквизиты заполняются из QR кода автоматически.

В данной статье разберём пример реализации макроса для excel, который формирует квитанции ФНС с QR кодом по платежам ИП.

Если Вам нужно заплатить в ФНС за себя и подготовить всего пару квитанций, то можно воспользоваться бесплатным сервисом подготовки квитанций с QR кодом для оплаты. В этом сервисе можно сделать квитанцию с QR кодом для оплаты налога.

Если Вы налоговый консультант и готовите много платёжных документов, то Вам будет интересен подход автоматизации изготовления квитанций с QR кодом.
Исходные данные.
1. Список в excel, который содержит данные по налогоплательщикам и суммам к оплате.
2. Реквизиты налоговой инспекции
3. Шаблон квитанции пд-4 налог, в который нужно вставить данные клиента и сгенерировать QR код  

Задание

Сделать одну кнопку с макросом в excel. После нажатия кнопки будет диалог — откройте файл с начислениями. Открываете файл с начислениями «начисления_по_налогам.xlsx» макрос проходит по всем строкам и по каждому ИНН налогоплательщика формирует отдельный файл excel c квитанциями по формату «Шаблон квитанций новый», вставляет туда данные из начислений. А также генерирует QR код для оплаты на каждую квитанцию. Вставляет в верхний левый угол, чуть ниже слова Извещение.

Решение

Разработал VBA макрос excel, который вставил данные начислений в форму квитанций. Если клиентов много можно настроить генерацию квитанций по определённому перечню. В каждый отдельный файл будут попадать данные одного клиента по всем видам платежей в ФНС.
При нажатии кнопки «штрихкодировать» скрипт пройдёт все строки excel. Вставить данные о плательщике в форму квитанцию и сгенерирует QR код. Клиенту останется только отсканировать QR код для оплаты в банке или мобильном приложении Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа.
См. результат работы такого макроса в видео.

Демонстрация работы

Если Вам нужен подобный макрос, то Вы можете заказать разработку. Стоимость простого макроса 3500 руб. В зависимости от сложности задачи, цена может отличаться. Заказы можно направлять на почту analiticexpertpay@gmail.com

Как внедрить в excel формирование QR кода на квитанциях

Частой задачей для УК, ТСЖ, ТСН, ООО или ИП оказывающих коммунальные услуги, услуги связи, домофона или парковки является формирование квитанций для сбора платежей. Современные технологии позволяют принимать платежи по QR коду с автоматическим заполнением реквизитов. Но зачастую начисления и квитанции готовятся в самом excel. Квитанции уже привычны плательщикам и бухгалтеру и стоит задача внедрить в уже существующие квитанции и начисления QR код для оплаты через Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и другие банка.

На примере диалога между заказчиком и разработчиком ниже рассмотрим один из вариантов решения этой проблемы. А также приведём пример работы excel с макросом, который формирует QR код.

Заказчик:
Нашей организации нужно сделать автоматическое формирование QR кода для оплаты коммунальных услуг. Ведём начисления в excel. Формат квитанции мы не хотим менять, так как он уже привычен жильцам и содержит все нужные данные. Можете предложить решение?

Разработчик:
Да, можно такое сделать. Для этого разрабатывается VBA макрос для excel.
Если можете пришлите, пожалуйста, пример начислений в файле excel, по которым хотите формировать код. Я посмотрю, как лучше автоматизировать и сориентирую по цене и срокам реализации.

Заказчик:
Мне нужно именно формирование квитанции целиком, вместе с QR кодом и данными в ней.

Разработчик:
Да, можно по начислениям сделать формирование квитанций для каждой строки. Каждая строка начислений будет соответствовать отдельной квитанции с QR кодом для оплаты.

Заказчик:
Еще вопрос по макросу, правильно я понимаю, что в дальнейшем мы просто меняем данные за месяц и автоматически формируются все квитанции?

Разработчик:
Да, верно.

Заказчик
В каком формате формируются квитанции? пдф, эксель? jpeg?

Разработчик:
Excel. Его потом можно при необходимости сохранить в pdf.

Заказчик
Также может у вас реализована возможность начисления пеней в квитанции?

Разработчик:
Пени обычно считает сам поставщик услуги, если это поле есть в отдельной колонке в excel, то можно его добавить на квитанцию. В QR коде тег под пеню есть, но его никто не использует. Обычно пеню добавляют и считают в «сумму итого» к оплате, которую и помещают в QR код.

Заказчик:
Можно ли будет менять формат квитанции? Например, добавить раздел или изменить форматирование? Можно будет менять формат строк начислений?

Разработчик:
Да, формат квитанции можно будет менять. Но стоит учитывать, что позиция на которую будет помещаться QR код фиксированная, это место лучше оставлять без изменения. Остальное форматирование можно будет менять.
Насчёт начислений колонки в начислениях из которых берутся ключевые реквизиты ( ФИО, Лицевой счёт, Адрес, Сумма) макрос их отслеживает, они заданы через параметры. При крайней необходимости можно будет поменять.

Заказчик:
Что у нас останется в итоге после вашей работы?

Разработчик:
В результате работы у Вас будет привычный файл excel с вашими начислениями. Всё полностью сохраниться, будет добавлена одна кнопка «Штрихкодировать» с макросом, при нажатие на которую по начислениям будут сформированы квитанции и сгенерированы QR коды. Макросом можно будет пользоваться сколько угодно раз. Оплата за разработку единоразовая, а использовать можно будет бесконечно.

Заказчик:
Потребуется ли Ваша поддержка для этого макроса в дальнейшем? Что если мы отроем счёт в другом банке и реквизиты изменяться?

Разработчик:
Поддержка не потребуется. Будет инструкция, в которой будет всё описано. Вот пример.
В случае добавления новых счетов изменения старых — всё сможете сделать самостоятельно. Также если поменяются реквизиты организации, например смените расчётный счёт, то тоже сможете сделать самостоятельно.

В результате этого заказа был разработан максрос VBA для excel под уже существующий файл начислений, который ведёт бухгалтерия. Основные принципы работы заключаются в одной кнопке. Смотрите демонстрацию в видео ниже.

Если Вам тоже нужно добавить в свой файл excel формирование платёжного QR кода, то обращайтесь на почту analiticexpertpay@gmail.com. По цене индивидуальной разработки макроса VBA для excel от 3500 руб., в зависимости от сложности задачи.

Если Вам не принципиально старый формат и готовы попробовать новое решение, то может воспользоваться вэб-сервисом формирования группы квитанций. Это будет дешевле и можно будет попробовать бесплатно 1 месяц. Подробнее о группой подготовки квитанций с QR кодами можно прочитать здесь.

Как подготовить группу квитанций с QR кодами для оплаты

Часто у небольшой управляющей компании, ТСЖ или СНТ стоит задача формировать квитанции по их клиентской базе на ежемесячной основе. При этом хочется, чтобы на каждой квитанции был нанесён платёжный QR код, который позволит в автоматическом режиме оплатить выставленный счёт через мобильное приложение (например Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, Альфа, ВТБ) или терминал самообслуживания.
Разберём один простой способ сделать QR коды на основе списка начислений по клиентской базе.

Примечание: Если Вам нужно формировать по одной квитанции, то можно здесь сделать квитанций с QR кодом бесплатно.

Например, начисления по жильцам ведутся в отдельной программе, в файле excel. Из месяца в месяц меняется период оплаты, рассчитываются оказанные услуги и печатаются квитанции. Будет удобно, если по данному списку получится сформировать квитанции с QR кодами для оплаты. При этом, чтобы в QR коде была вся необходимая информация.

Чтобы получить группу квитанций с QR кодами для оплаты можно создать сервис по этой ссылке. Для этого достаточно ввести банковские реквизиты вашей организации (ООО, УК, ТСЖ, СНТ и т.п.) или ИП. На почту будет выслана ссылка на личный кабинет. Далее перейдя в сервис загрузить начисления в текстом виде и нажать на кнопку «скачать» (в формате PDF).

Рассмотрим более подробно формирование группы квитанций с QR кодом по шагам

1) Заполняем банковские реквизиты здесь:
https://sbqr.ru/simpleQR/simpleQR.html

2) Переходим по ссылке, высланной на почту
Пример сервиса:
Пример сервиса группового создания QR кода для оплаты

3) Подгружаем начисления в формате txt или csv.
Для реквизитов ФИО, Назначение и сумма будет выглядеть вот так:
Иванов П.А.;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.1 ком.услуги за ноябрь 2020;200.00
Сидоров Виталий;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.2 ком.услуги за ноябрь 2020;300.00
Петров Семён;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.3 ком.услуги за ноябрь 2020;500.00

Скачать пример начислений

Примечание: иногда сценарий оплаты в мобильном банке (например Сбербанк-Онлайн) не предусматривает специальных полей Лицевой счёт, Период и т.п.. Выходом может быть — объединение нужной информации в одно поле «Назначение платежа». В excel это можно сделать через формулу, подтянув нужные ячейки.

4) Нажимаем на кнопку – Скачать в PDF
В результате у нас получается за одно нажатие клавиши подготовлен весь список квитанций с QR кодами для оплаты.
Скачать пример группы квитанций с QR кодами

Возможность группового формирования квитанций с QR кодами несёт ряд выгод владельцу бизнеса и бухгалтеру:
— экономия сил заключается в том, что не нужно каждый раз формировать по одной квитанции и одному QR коду, можно сделать сразу группу;
— это удобно для плательщиков, сам процесс проходит быстрее, исключаются ошибки в реквизитах;
— платежи принятые по QR коду содержат структурированную информацию и поэтому проще и быстрее по ним разносить платежи, когда деньги приходят на расчётный счёт.

Если Вы готовите квитанции в excel и формат квитанции уже давно привычный жильцам и Вы его не хотите менять, то есть возможность для excel разработать макрос, который за одно нажатие клавиши позволит создать группу QR кодов для всех квитанций. Индивидуальные доработки под excel платные, но если Вы готовы пойти таким путём, то разберём данный пример создания QR кодов с макросом excel в этой статье.

А Вы уже пробовали готовить квитанции с QR кодами сразу группой? Оставляйте Ваши вопросы и комментарии ниже, будем рады ответить.

Интеграция amoCRM с сервисом подготовки квитанций с QR кодом

В данной статье рассмотрим один из примеров интеграции amoCRM c сервисом подготовки квитанций для оплаты счетов с QR кодом.
Однажды я получил такой отзыв:

Мы попробовали воспользоваться сервисом для выставления счетов с QR кодом нашим клиентам, очень понравилось.
Хотели бы теперь добиться автоматизации.
Мы используем amoCRM с открытым API.
Нам нужно:
1) чтобы реквизиты плательщика заполнялись автоматически из данных CRM
2) чтобы реквизиты получателя (нас) были «вшиты» по умолчанию.

Мне стало интересно сделать интеграцию с amoСRM. Поскольку она достаточно популярна и хорошо документирована.

Что нужно было сделать для интеграции с amoCRM:

Чтобы интеграция корректно работало, предварительно в самой amoCRM необходимо провести настройки.
1) зайти в пункт меню Настройки->Интеграции->Создать интеграцию

Настроить интеграцию
2) Необходимо ввести:
— url ссылку на сервис подготовки квитанций с QR кодом
(url персональной для каждой организации. Если захотите сделать такую же интеграцию, то запросить настройки можно по почте от analiticexpertpay@gmail.com)
— название интеграции «QR код для оплаты»
— описание «сервис подготовки «QR кода для оплаты»
Настроить url интеграции в amoCRM
3) После создания интеграции перейти в раздел «ключи и доступы».
Скопировать два параметра

— Секретный ключ
— ID интеграции
Параметры интеграции в amoCRM
4) Данные параметры передать разработчику сервиса подготовки квитанций с QR кодом по почте analiticexpertpay@gmail.com для проведения соответствующих настроек.

Итак проведя все необходимы настройки получили возможность запрашивать параметры сделки для формирования счета для оплаты с QR кодом, который считывается в мобильных приложениях Сбербанк-Онлайн, Тинькофф и других банков.

Демонстрация работы интеграции amoCRM и сервиса подготовки квитанций с QR кодом

1) Создадим сделку в amoCRM
Сделка в amoCRM
2) Перейдем в сервис подготовки квитанций
Нажмем кнопку  «amo подключится»
Подключение к amoCRM
3)введем номер сделки
Интеграция amoCRM в вэб форму
Как видно из рисунка выше поля формы автоматически заполнились параметрами сделки. ФИО, Адрес, назначение и сумма в точности соответствую сделки в amoCRM и их не пришлось вводить вручную
4) нажимая на кнопку «создать квитанцию» получим следующую счет для оплаты
Счет для оплаты с QR кодом из amoCRM
Полученный QR код на счёте позволит Вашим клиентам совершить оплату удобным для него способом: через кассира, терминал самообслуживания или через мобильное приложение на смартфоне.

Таким образом реализовав данную интеграция получил положительную обратную связь от заказчика — «Все отлично работает и соответствует задаче.» А это главное для меня. Также сервис получился достаточно защищённым за счёт использования ключей шифрования, авторизации в самой amoCRM, а так же использования защищённого протокола передачи данных.

Если Вас заинтересовала возможность интеграции amoCRM с сервисом подготовки квитанций с QR кодом для оплаты, то можете написать на почту analiticexpertpay@gmail.com или сделать заявку со страницы.
Читай так же Другие возможности интеграции QR кода в сайт

Реализация QR кода в CRM на excel для оценочной фирмы

Заказчик: у нас в excel реализован CRM по учёту заказов оценки объектов недвижимости. Сейчас для удобства оплаты физическим лицам хотим добавить возможность формирования QR кода для квитанции. Так чтобы можно было платить в мобильном приложение Сбербанк-Онлайн, а также в терминалах. Квитанция должна быть в word по нашей форме, но с добавленным изображением QR кода. Функция по формирования QR кода необходимо встроить незаметно для наших сотрудников, чтобы они заполняли только привычные им поля и ничего дополнительного, а на выходе получался пакет документов для договора оценки, а также квитанция с QR кодом. Также у нас планируется заключение договора со Сбербанком на перевод платежей, где формат QR кода закреплен. Сможете реализовать?


Исполнитель: Да, можно такое сделать. Если в Вашем CRM на excel уже реализовано часть функционала на макросе VBA, то без внесения каких-либо изменений в остальные я дополню реализацию формированием QR кода. Напишите, пожалуйста, нужна ли дополнительная кнопка, или формирование квитанции повесить уже на существующие

Заказчик: Да, у нас уже часть написана на макросе VBA. Также в excel есть отдельная база заказов, есть отдельный модуль для работы оценщиков, есть бухгалтерский модуль. Встроить функции нужно в модуль оценщиков, дополнительных кнопок не надо. Требуется, чтобы после нажатия кнопки на заполнение нового договора с физическим лицом:

Договор оценки с физ.лицом оплата по QR

В квитанцию из формы попадали:
— стоимость услуг;
— ФИО (контактное лицо по договору);
— адрес (объект оценки)

После нажатия на кнопку «Сохранить» формировался файл с именем «Квитанция на оплату.docx» в каталоге с пакетом документов для договора оценки.

Договор оценки с физ.лицом из CRM excel оплата по QR


Исполнитель: Да, можно такое сделать. Пришлите, пожалуйста, если у Вас уже заключен договор со Сбербанком приложение к договору с описанием формате QR кода. Сразу сделаю под их требование. Если договора нет, то сделаю по общим правилам. Должно работать.

Результат решения

Итак после доработки системы заказчика, написания макроса для excel, была реализована следующая квитанция в формате word.

Пример квитанции в Word с QR кодом

Если у Вас есть похожая задача – как реализовать в excel формирование QR кода, то можете оставлять свои заказы на почту – analiticexpertpay@gmail.com или оставить свой заказ по форме.

Заказчик: спасибо за реализацию. Получилось как надо, без каких-либо лишних программ.

Реализация QR кода для квитанций, выгруженных из 1С 7-ой версии

Заказчик:
Нам необходимо сделать печать квитанций с QR кодом из нашей программы.


Исполнитель:
Уточните, пожалуйста, в какой программе Вы работаете? Есть ли возможность выгрузить из этой программы начисления в виде текстового файла или excel?

Заказчик:
Программу нам делали 15 лет назад под 1с 7-ой версии. Она самописная и правленая. Формирует квитанции на оплату, есть линейный штрих код, полоской, по нему работают некоторые агенты. Да реестр начислений есть выгружаемая форма вместе с печатью формированием квитанции. Но не хочется иметь другой вид квитанции и алгоритм работы.


Исполнитель:
По 1с 7 версии не подскажу.
Но могу предложить дописать макрос к выгруженным файлам excel, который нанесет на квитанции QR код. Квитанции при этом останутся в том же привычном формате. Разработка разовая, у Вас останется макрос, который Вы будите запускать после выгрузки 1С для нанесения QR кода, на выгруженные квитанции.
Если Вас заинтересует данный вариант, то могу сделать. Срок разработки 5 рабочих дней.

Заказчик:
Я услышал Вас. Квитанции у нас не формируются в эксель, а печатаются из тела программы. Это я сохранил вам так из 1с. Да, проще тогда на основе реестра платежей делать квитанцию. Понимаю, что исчезнет строка уплаченные ранее суммы и начисления. останется только общая. Я все правильно размышляю?


Исполнитель:
Да, верно. Если в выгруженном excel не будет этой строки, то эта информация исчезнет.
Так же наверное Вы можете поставить 1С более новой версии!? Или там тоже придётся дорабатывать под Вашу квитанцию?

Заказчик:
Она самописная, и автора уже не найти. Но как я понял вам достаточно реестр начислений, где указана фамилия адрес лицевой номер. Все остальное одинаковое для формировании квитанций?

Исполнитель:
Да

Заказчик:
Одно но! Сейчас на листе А4 формируется две квитанции. Плательщику приходит квитанция и извещение. В данном временом отрезке извещение уже как бы устарело и только идет расход лишней бумаги. Реально сделать форму, чтобы влезло 4 квитанции на лист?

Исполнитель:
Да, можно сделать урезанную версию, без извещения. 3-4 квитанции на одном листе должно уместиться.

Да, в автоматах сбера квитанции будут читаться или надо все таки договор с ним? то есть клиент по карточке например оплатит без гемора?

Исполнитель:
Сейчас проверил по вашим реквизитам. Оплата по QR коду через Сбербанк проходит. Но, кроме банковских реквизитов и суммы, заполняются поля — ФИО, Адрес и Назначение. Т.е. Лицевой счет и период придётся помещать в одно поле «назначение платежа». Если Вас такой вариант устраивает, то можете работать без договора. Если хотите отдельные поля для лицевого счета и периода, то нужно будет заключать договор со Сбером. Стоит также учитывать, что без договора комиссия берется с физ. лица, если будите заключать договор то Сбербанк захочет брать комиссию с Вашего ИП.

Заказчик:
Вот такое поручение приходит из банка сейчас. нас оно полностью устраивает. Комиссию платит плательщик.

Исполнитель:
Да, такое же будет.

Результат решения

После реализации всех требований заказчика получился следующий вариант квитанции.
Скачать пример с 4-мя квитанциями на одном листе.
Для удобства работы была написана инструкция:
Смотреть инструкцию по созданию квитанций на основе выгрузки из 1С 7.
Если Вас заинтересовала возможность создания такого макроса подготовки квитанций с QR кодом из старых версий 1С, то можете сделать заказ по почте analiticexpertpay@gmail.com или оставить свой заказ по форме.

Заказчик:
Вроде работает, сегодня буду печатать. посмотрю как будет на большом объеме. Спасибо за Вашу работу!!!.

Пример вэб-сервиса подготовки квитанций с QR кодом для оплаты

Рассмотрим пример реализации вэб-сервиса подготовки квитанций с QR кодом для оплаты под условия бизнеса клиента.

Требования заказчика:
Я хочу выставлять счета клиентам с QR кодом, чтобы все реквизиты автоматически заполнялись при оплате через мобильное приложение Сбербанк-Онлайн.
Основные пожелания:
1. Возможность оплаты счетов через мобильные приложения.
2. Минимальная комиссия, желательно чтобы бралась с плательщика (физического лица).
3. Автоматизация рутинных операций по подготовке счета. В день выставляем 15-20 счетов.

В процессе реализации вэб-сервиса у заказчика возникли дополнительные вопросы.
Ответы на вопросы заказчика:
1. Сбербанк онлайн не видит наши реквизиты, сможете настроить?

Да, можно. Потребуются действия с Вашей стороны. Есть два варианта: I) без договора с банком (как это сделать есть отдельная инструкция). II) заключая договор с банком на приём платежей по QR кодам. Инструкция по заключению договору со Сбербанком.

2. Из мобильных приложений других банков можно оплачивать?

Да, можно, в тех мобильных банках, которые поддерживают данную технологию. Это Сбербанк, Тинькофф, Яндекс.Деньги, ВТБ.

3. Я правильно понял, что комиссия за платеж будет за счет клиента 1%, но не более 500₽?

Если Вы не будите заключать договор со Сбербанком, то да, согласно тарифам 1% и не более 500р. В других банках свои тарифы.

4. Можно будет встроить в форму печать и подпись в электронном виде?

Да, можно будет встроить печать в виде изображения. Электронную подпись тоже в виде изображения (факсимиле).

Реализация вэб сервиса подготовки квитанций с QR кодом.

После реализации всех требований заказчика получился следующий вариант квитанции. Скачать пример квитанции.

Для того чтобы оценить удобство сервиса подготовки квитанций с QR кодом, вот ссылка — https://sbqr.ru/ROSREESTR/Efremov.php

Вы можете попробовать бесплатный сервис подготовки квитанций с QR кодом — https://sbqr.ru/page/QRcode_dlya_oplaty.html

Если Вас заинтересовала возможность создания такого вэб-сервиса подготовки квитанций с QR кодом и печатью для своего бизнеса, то можете сделать заказ по почте analiticexpertpay@gmail.com или оставить свой заказ по форме.