Табель учета посещаемости детей помогает посчитать оплату кружка: умножьте число оплачиваемых занятий на цену. В форме SBQR «Болел» исключается из оплаты, «Пропуск» и «Перенос» оплачиваются; используйте её, если ваши согласованные условия совпадают с этой моделью. Посчитать сумму по журналу посещений и сразу получить квитанцию с QR можно бесплатно и без регистрации: https://sbqr.ru/resheniya/kvitanciya-kruzhki-sekcii/. Чтобы журнал с датами, временем и отметками печатался под квитанцией, нужен полный доступ в кабинете. Анкета: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html.
Когда плата зависит от числа занятий, родитель вправе спросить, почему в этом месяце 4 000 ₽, а не 4 500 ₽. Ответ даёт табель посещаемости: какие занятия прошли, какие пропущены и по какой причине. 📋 Ниже — настройки расчёта в сервисе, инструкция и пример с цифрами.
Что такое табель учета посещаемости детей для частного кружка
В этой статье табель учета посещаемости детей — простая шпаргалка для расчёта оплаты одного ученика за выбранный период. Журнал помогает отметить расписание, пропуски и переносы, затем проверить сумму. Он не является унифицированной формой, штатным табелем или официальным регистром учреждения.
Правила оплаты согласуйте с родителями заранее и проверьте, подходит ли им модель сервиса. В форме «Болел» не оплачивается, «Пропуск» и «Перенос» оплачиваются. Если ваши условия отличаются, не меняйте их ради формы: используйте другой способ расчёта.
Как посчитать оплату по табелю посещаемости: 4 шага
- Цена и способ оплаты. На странице квитанции для кружков и секций нажмите «Посчитать по занятиям» рядом с полем суммы. Выберите «За занятие» и укажите стоимость, например 500 ₽. При фиксированной плате за месяц выберите «За период» — отметки останутся справочными.
- Расписание недели. Отметьте в сетке дни и время занятий. Вторник и четверг в 17:00 заполнят весь октябрь 2026 года девятью занятиями. Расписание включает будущие даты: само заполнение не подтверждает, что занятия состоялись.
- Исключения. Выберите отметку и нажмите на занятие в календаре. Если время отличалось, дважды щёлкните по занятию и введите время с клавиатуры: «1815» превратится в 18:15.
- Сумма в квитанцию. Нажмите «Подставить сумму». Итог перейдёт в поле суммы, а флажок допишет в назначение платежа строку вида «за октябрь 2026, 8 занятий».
Отметки пропусков: как считает форма
При оплате за занятие отметки влияют на итог следующим образом:
- 🌡️ «Болел» — занятие исключается из оплачиваемых.
- 🚫 «Пропуск» — занятие остаётся в числе оплачиваемых.
- 🔄 «Перенос» — занятие состоялось в другой день и оплачивается. Перенос делается в два действия: уберите занятие на старой дате и отметьте «Перенос» на новой, иначе оплата посчитается дважды.
Пример расчёта по журналу посещений
Учебный расчёт за полный октябрь 2026 года, данные вымышлены: ученик ходит в студию рисования по вторникам и четвергам в 17:00, занятие стоит 500 ₽.
- занятий за весь октябрь 2026 года по расписанию — 9: 1, 6, 8, 13, 15, 20, 22, 27 и 29 октября;
- 8 октября — «Болел», не оплачивается;
- 20 октября — «Пропуск», оплачивается;
- к оплате — 8 занятий × 500 ₽ = 4 000 ₽;
- назначение платежа — «за октябрь 2026, 8 занятий».
Перед формированием квитанции сверьте цену и условия оплаты с договором, проверьте отметки и реквизиты получателя. Если правила оплаты отличаются от модели формы, рассчитайте сумму иным способом.
Сохраняется ли журнал посещений
В бесплатной форме журнал живёт в памяти открытой страницы. Истории посещений нет, после перезагрузки отметки не восстанавливаются. До закрытия страницы сохраните нужные сведения отдельно, например сделайте снимок экрана. При формировании квитанции передаются итоговая сумма и выбранный период; сам журнал на бесплатной квитанции не печатается.
При полном доступе можно напечатать журнал под квитанцией. Для формирования такого документа данные журнала передаются на обработку.
Перед выставлением квитанции проверьте цену и условия оплаты: модель формы должна совпадать с вашими согласованными правилами. Перенесённое занятие учитывайте один раз: уберите старую дату и добавьте новую. Посчитать оплату по занятиям и получить квитанцию с QR бесплатно: https://sbqr.ru/resheniya/kvitanciya-kruzhki-sekcii/. Печать журнала под квитанцией — при полном доступе, анкета: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html.
Сравнение способов вести табель посещаемости
| Способ | Подсчёт суммы | Пропуски с причиной | Сумма в квитанции | Родитель видит даты занятий |
|---|---|---|---|---|
| Тетрадь и калькулятор | Вручную каждый месяц | Любые условные обозначения | Переписывается вручную | Можно передать фото или выписку |
| Таблица Excel | Формулами, после настройки | Нужны свои обозначения и формулы | Вручную или по настроенному шаблону | Отдельным файлом |
| Бесплатный журнал sbqr.ru | Автоматически | «Болел», «Пропуск», «Перенос» | Одной кнопкой, с периодом в назначении | Можно передать отдельно; на квитанции журнала нет |
| Полный доступ в кабинете | Автоматически | «Болел», «Пропуск», «Перенос» | Одной кнопкой | Да: даты, время и отметки под квитанцией |
Итог
Табель посещаемости отвечает на вопрос «за что платим», а цена занятия — «сколько». Отметьте расписание и исключения, проверьте итог и подставьте сумму в квитанцию с QR. ✅ Если важно, чтобы родитель видел даты занятий прямо на квитанции, заполните анкету полного доступа: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html.