Чтобы сделать счёт на оплату с QR-кодом онлайн, откройте форму SBQR, введите ИНН продавца и покупателя, проверьте реквизиты, добавьте позиции и выберите НДС. Нажмите «Сформировать счёт с QR-кодом (PDF)» — бесплатный PDF откроется в новой вкладке без регистрации.
Если постоянно готовите квитанции для физ.лиц, то заполните анкету здесь для получения сервиса формирования квитанций и счетов с QR кодом
Счёт нужен для оплаты организацией или ИП. Продавец формирует документ и сам отправляет файл покупателю; покупатель оформляет платёж в своём банке. QR содержит реквизиты получателя, сумму и назначение платежа, но перед подтверждением в банке эти данные всё равно нужно сверить.
Как заполнить счёт с QR-кодом за три шага
- Укажите номер, дату и стороны. Введите ИНН продавца и покупателя. Наименование, КПП и адрес подставляются из данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но их нужно проверить. У ИП КПП нет. Банковские реквизиты продавца могут подставиться из профиля SBQR, если он уже есть; иначе укажите свой расчётный счёт и БИК. По БИК форма подставит банк и корреспондентский счёт.
- Добавьте позиции и НДС. Для каждого товара или услуги укажите наименование, количество, единицу и цену. Выберите «Без НДС» либо нужную ставку. «В том числе» означает, что налог уже входит в цены; «начислить» добавляет его сверху. Проверьте сумму к оплате до выпуска документа.
- Сформируйте и проверьте PDF. Нажмите кнопку формирования: счёт откроется в новой вкладке. Сверьте реквизиты продавца, покупателя, строки позиций, налог, итог, сумму прописью и QR-код. Скачайте PDF и отправьте покупателю по электронной почте или в мессенджере. При ошибке вернитесь к форме, исправьте данные и сформируйте документ снова.
Проверьте на заполненном примере
На странице есть кнопка «Пример». Она заполняет демонстрационный счёт № 15: СНТ «Ворсинка» выставляет счёт ИП Иванову; две позиции стоят 7 500 и 5 000 ₽, всего 12 500 ₽, без НДС. Это данные для знакомства с формой, а не готовые платёжные реквизиты для Вашего счёта.
Ниже — PDF с теми же продавцом, покупателем, двумя позициями и итогом 12 500 ₽. В отличие от снимка формы, в нём указаны дата 19.10.2026 и режим «В том числе НДС 22%»: сумма налога 2 254,10 ₽ входит в итог, поэтому к оплате остаётся 12 500 ₽. При формировании своего счёта сверьте дату, НДС и банковские реквизиты продавца с исходными данными.
Покупателю стоит проверить получателя, сумму и назначение после сканирования QR в приложении банка, которое поддерживает такую оплату. Данные примера не следует использовать для собственного платежа.
Чем отличается форма от других способов
| Способ | Что нужно для начала | Расчёт и документ | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Бесплатная форма SBQR | ИНН сторон и банковские реквизиты продавца; регистрация не нужна | Позиции, НДС и PDF с платёжным QR | Банковский счёт нужно проверить; в бесплатном счёте нет логотипа, подписи и печати |
| Свой шаблон Word или Excel | Подготовленный файл и реквизиты сторон | Оформление можно менять вручную | Расчёт, НДС, реквизиты и добавление QR зависят от шаблона и ручной проверки |
| Учётная программа | Доступ к программе и настроенный шаблон | Счёт создаётся в принятом у компании процессе | Наличие QR в итоговом документе зависит от настроек программы |
Что проверить перед отправкой и оплатой
- Сверьте ИНН и наименования сторон, расчётный счёт и БИК продавца с актуальными документами.
- Проверьте количество, цену, режим НДС и сумму к оплате. Если поиск по ИНН недоступен, заполните данные вручную и повторите сверку.
- Попросите покупателя после сканирования QR проверить реквизиты, сумму и назначение в банковском приложении до подтверждения платежа.
Выставить счёт с QR-кодом бесплатно можно и для одного разового платежа. Это счёт на оплату, а не платёжное поручение: платёж оформляет покупатель. Для бесплатного PDF не предусмотрены логотип, подпись и печать.
Сформируйте свой счёт бесплатно: https://sbqr.ru/resheniya/schet-s-qr-kodom/