Пропуски и переносы занятий: как проверить сумму квитанции

📌 Сначала согласуйте правила, потом считайте

Владельцу кружка полезно заранее определить, что происходит при болезни, обычном пропуске и согласованной отработке. Администратору нужны понятные условия: какие сведения уточнить у родителя, кто согласует новую дату и как записать исключение. Так при расчёте он опирается на зафиксированное решение, а не восстанавливает его по сообщениям.

В режиме SBQR «За занятие» отметка «Болел» не входит в сумму, а «Пропуск» и «Перенос» входят. Это логика калькулятора, а не универсальное правило оплаты или требование перерасчёта. Если условия вашего кружка отличаются, рассчитайте сумму по ним отдельно. В режиме «За период» введённая фиксированная стоимость не уменьшается от отметок.

• До расчёта проверьте модель оплаты: за отдельное занятие или за период.
• Для переноса вручную согласуйте свободное место, педагога, дату и время с родителем.
• Для исключения запишите основание решения, ответственного и занятие, которого оно касается.

Пропуски и переносы занятий: что означают три отметки

• «Болел»: запись видна в календаре, но в режиме «За занятие» не увеличивает сумму.
• «Пропуск»: занятие учитывается в сумме. Не заменяйте им болезнь, если для расчёта нужна именно отметка «Болел».
• «Перенос»: занятие на новой дате учитывается в сумме. Метка сама не удаляет исходное занятие и не связывает две даты.

🗓️ Учебный пример: восемь занятий по 500 ₽

Все даты, цена, обозначения ученика и согласования далее вымышлены для обучения. Пример показывает расчёт октября 2026, а не фактические посещения ребёнка. Названия инструментов и правила подсчёта соответствуют описанию журнала SBQR.

1. Откройте журнал. На целевой странице рядом с суммой нажмите «💡 Посчитать по занятиям». Выберите октябрь 2026 и режим «За занятие», введите 500 ₽.
2. Задайте исходные занятия. Отметьте 1, 6, 8, 13, 15, 20, 22 и 27 октября, каждое в 17:00. Проверьте время вручную: при добавлении даты без недельной сетки исходное время — 9:00. До исключений должно получиться 8 × 500 = 4 000 ₽.
3. Разделите причины отсутствия. На занятии 6 октября выберите «Болел», на 13 октября — «Пропуск». Теперь оплачиваемых занятий семь: сумма 3 500 ₽.
4. Согласуйте новую дату. Занятие 20.10 в 17:00 в нашем примере переносится на 21.10 в 18:00. Администратор заранее проверяет свободное место, доступность педагога и согласие родителя вручную.
5. Уберите старую запись. Выберите инструмент «Убрать» и удалите именно занятие 20.10 в 17:00. Промежуточный итог — 3 000 ₽.
6. Добавьте новую запись. На 21.10 в 18:00 поставьте «Перенос». Итог возвращается к 3 500 ₽: поменялась дата, но дополнительного оплачиваемого занятия не появилось.

После этих действий остаются пять обычных занятий — 1, 8, 15, 22 и 27 октября; один «Пропуск» — 13 октября; один «Перенос» — 21 октября; один «Болел» — 6 октября. Восемь записей не означают восемь оплачиваемых занятий: сумма считается как (5 + 1 + 1) × 500 = 3 500 ₽.

Запишите обе даты вне калькулятора

Сохраните связь старого и нового занятия в своей таблице или тетради. Журнал SBQR не хранит её автоматически и не сохраняет отметки между визитами ни на посадочной, ни в кабинете. Одной метки на новой дате недостаточно, чтобы потом восстановить договорённость.

• Ученик и группа: У-01, рисование; период — октябрь 2026.
• Старая дата и время: 20.10.2026, 17:00; исходная запись удалена инструментом «Убрать».
• Новая дата и время: 21.10.2026, 18:00; стоит одна отметка «Перенос».
• Согласование: 16.10.2026, администратор А-01; педагог и родитель подтвердили; свободное место проверено вручную.
• Контроль суммы: до переноса — 3 500 ₽; после удаления — 3 000 ₽; после добавления — 3 500 ₽; дублей нет.
• Исключение: нет. Для особого условия отдельно укажите принятое решение и того, кто его согласовал.

Это образец внутренней записи, а не дополнительные поля SBQR. Если новая дата ещё не согласована, так и запишите: «ожидает согласования». Не отправляйте окончательный расчёт с неподтверждённой заменой.

✅ Проверьте дубли перед подстановкой суммы

1. Убедитесь, что 20.10 в 17:00 отсутствует, а 21.10 в 18:00 встречается один раз.
2. Проверьте время каждой записи: в один день могут быть разные занятия. Совпадение даты само по себе ещё не доказывает дубль.
3. Сверьте состав: пять обычных, один пропуск, один перенос и одна болезнь. К оплате — семь занятий.
4. Если после переноса получилось 4 000 ₽, проверьте оставшуюся старую запись или лишнее занятие на новой дате. Исправьте состав, затем снова проверьте итог.
5. Нажмите «Подставить сумму» и убедитесь, что в поле квитанции стоит 3 500 ₽. Если дописываете назначение платежа, проверьте период и число оплачиваемых занятий.

Если новое занятие приходится на ноябрь

Перенос на следующий месяц — отдельное условие, которое нужно согласовать заранее. В журнале можно отметить занятия в соседних месяцах: общий итог включает оплачиваемые занятия из всех затронутых месяцев. Простое листание календаря не переносит занятие и не меняет сумму.

Запишите старую и новую дату с временем, примените «Убрать» к исходной записи и «Перенос» к новой, затем проверьте оба месяца и весь расчётный период. Если добавляете период в назначение платежа, сверьте, что он охватывает нужные месяцы. Не воспринимайте общий итог календаря как остаток денег на счёте ученика.

Автоматический перенос баланса, возврат и сверка оплат в SBQR не реализованы. Если октябрь уже оплачен, отдельно сопоставьте начисление и поступление по банковской выписке, запишите принятое решение и проверьте, не выставляете ли повторно уже оплаченное занятие. Порядок учёта следующего месяца определяется вашими условиями, а не меткой «Перенос».

Бумага, электронная таблица, SBQR или CRM

Сравните способы по одинаковым задачам: расчёт исключений, хранение связи дат и подготовка платёжного документа. Цены здесь не сравниваются; для CRM возможности нужно проверять у конкретного продукта на вашем сценарии.

SBQR помогает получить сумму и квитанцию из текущего набора занятий. Учёт исключений, согласование мест и долговременную историю организуйте отдельно. Функции CRM в SBQR не реализованы; календарь не заменяет систему управления кружком.

💬 Что написать родителю

Ниже шаблон на учебных данных. Перед отправкой замените даты, время и формулировку условий на ваши согласованные сведения.

Здравствуйте! Расчёт за октябрь: 8 занятий по 500 ₽. 06.10 отмечено «Болел» и исключено из суммы; 13.10 — «Пропуск», учтён по согласованным условиям нашего примера. Занятие 20.10 в 17:00 перенесли на 21.10 в 18:00, старую запись убрали. Место и педагог согласованы. К оплате 7 × 500 = 3 500 ₽. Проверьте, пожалуйста, даты и время; если есть расхождение, сообщите до оплаты.

С посадочной в квитанцию передаётся сумма, а не таблица посещений; период и число занятий можно дописать в назначение только по согласию пользователя. Для печати таблицы с датами, временем и отметками нужна индивидуальная квитанция на странице журнала в кабинете. Заполненный на посадочной журнал в кабинет не переносится: там его потребуется заполнить заново. Групповое формирование по списку не печатает этот индивидуальный журнал.

Если родитель сканирует QR в банковском приложении — например, Сбербанк-Онлайн, приложении Т-Банка (Тинькофф), ВТБ-Онлайн или Альфа — попросите до подтверждения сверить получателя, сумму и назначение с вашей квитанцией. При расхождении сначала исправьте документ. Само сканирование не подтверждает поступление: оплату сопоставьте с начислением по банковской выписке отдельно.

Понятный расчёт начинается с правил кружка и заканчивается проверкой конкретных записей. Для переноса сохраните обе даты и время, уберите исходное занятие и убедитесь, что новое учтено один раз.