Покупатель просит счёт с QR-кодом, чтобы не перепечатывать реквизиты в банк. Вы открываете печатную форму в 1С — а кода нет. Причина может быть в варианте печати, виде покупателя или возможностях конкретной конфигурации. Ниже — как проверить настройки и подготовить PDF без изменения базы.

🔍 Счёт с QR-кодом в 1С: почему код не печатается

Не все конфигурации и релизы работают одинаково. В учебном описании «Бухгалтерии предприятия» 3.0 за 2026 год варианты печати зависят от вида покупателя: для юрлица описана печать без QR, для ИП — с QR с платёжными реквизитами или без него. Это нельзя переносить на все версии 1С. Проверьте справку своего релиза, настройки печати и заполнение банковского счёта продавца. Не подменяйте вид контрагента ради кода.

В форме SBQR используется QR с платёжными реквизитами в формате ГОСТ Р 56042-2014: получатель, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт, ИНН, КПП при наличии, сумма и назначение. Это не QR СБП. Поддержку такого кода нужно уточнить в ДБО покупателя; наличие загрузки PDF само по себе её не подтверждает.

🛠 Как сделать QR-код счёта для юрлица: три способа

Если подходящей штатной печати нет, для разового счёта можно использовать онлайн-форму. Если это ежедневный процесс в 1С с большим потоком счетов, имеет смысл обсудить доработку с программистом.

📝 Как выставить счёт онлайн с QR-кодом

Шаг 1. Номер и дата

Откройте форму счёта с QR-кодом. Сначала найдите счёт в 1С; если его ещё нет, создайте один документ по принятой нумерации. Перенесите в форму его номер, дату, стороны, позиции и условия оплаты. Уже отправленный счёт оформляйте как тот же документ с QR: поясните покупателю, что это не новое начисление; если счёт уже оплачен, повторная оплата не нужна.

Шаг 2. Реквизиты по ИНН

Введите действительные ИНН продавца и покупателя: форма ищет наименование, КПП (если он есть) и адрес в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. По БИК ищутся банк и корреспондентский счёт. При недоступности поиска заполните поля вручную из проверенных документов. Банковские реквизиты могут прийти из ранее заполненного профиля продавца, а не из ЕГРЮЛ. Все значения, особенно расчётный счёт, сверьте с актуальными реквизитами.

Шаг 3. Позиции и НДС 22%

Добавьте товары или услуги. В примере: техническое обслуживание — 18 000 ₽ и два выезда инженера по 3 500 ₽, итого 25 000 ₽. Режим «В том числе НДС 22%» — налог 4 508,20 ₽, к оплате 25 000 ₽. Режим «Начислить НДС 22%» — налог 5 500 ₽, к оплате 30 500 ₽. Ставка 22% — пример, применяйте ставку своей операции. Режим расчёта выбирайте по согласованной цене и данным исходного счёта.

Шаг 4. PDF с QR-кодом

Нажмите «Сформировать счёт с QR-кодом (PDF)». Будет сформирован отдельный PDF по введённым данным: исходный файл из 1С не загружается и не редактируется. Сверьте готовый счёт и отправьте его покупателю по согласованному каналу. В назначении платежа внутри кода — номер и дата счёта, а также НДС или отметка об отсутствии налога.

💳 Как оплатить счёт по QR-коду: порядок для организации

1. Проверяет в своём ДБО поддержку QR с платёжными реквизитами или распознавания PDF и выбирает доступный способ.
2. Считывает код или загружает файл. Если распознавание прошло, проверяет все предложенные поля платёжного поручения.
3. Сверяет получателя, ИНН, расчётный счёт, БИК, сумму и назначение. Затем отдельно подписывает и отправляет платёж.

Оплата счёта по QR-коду начинается с распознавания реквизитов, а не с автоматического списания денег. Это оплата по QR-коду на расчётный счёт продавца: после проверки покупатель подписывает платёж в своём банке. Если QR не распознаётся, реквизиты для ручного ввода напечатаны на счёте рядом с кодом.

❓ Частые вопросы

Как сделать QR-код для оплаты счёта из 1С?

Чтобы создать счёт с QR-кодом для оплаты, перенесите данные существующего счёта в онлайн-форму и сформируйте PDF с тем же номером, датой, сторонами, позициями, условиями и суммами. Это другой файл того же счёта, а не новое начисление и не редактирование исходного PDF. Второй документ в учёте не создавайте.

Нужно ли обновлять 1С?

Для отдельной онлайн-формы обновление не требуется: она работает в браузере и не подключается к базе 1С. Это не означает автоматической совместимости или обмена данными. Возможности штатной печати проверяйте по справке своей конфигурации и релиза.

Бесплатный счёт выглядит как мой собственный?

В бесплатной версии внизу есть отметка о сервисе, нет логотипа, подписи и печати. В личном кабинете при полном доступе можно оформить счёт с логотипом, подписью и печатью.

🚀 Когда нужен кабинет

Если счета с QR — это ежедневная работа, в кабинете реквизиты продавца уже в форме: остаётся ввести ИНН покупателя и позиции. При полном доступе можно загрузить логотип, подпись и печать для оформления документов. Там же — квитанции с QR для физлиц и групповые квитанции из Excel.

📝 Оставьте анкету: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html. Первый месяц с даты создания кабинета бесплатно — счёт с реквизитами из профиля и квитанции. Логотип, подпись и печать — при полном доступе, стоимость указана на странице тарифов. Изображение подписи не заменяет электронную подпись.

Недоступность ЭДО не всегда мешает открыть учётную программу и скачать уже подготовленный счёт. Начните с проверки: так проще сохранить прежние номер и сумму и не выставить один счёт дважды.

Обычный PDF-счёт передаёт данные для оплаты. Он не заменяет обязательные УПД, счета-фактуры, электронные перевозочные документы, отчётность и электронную подпись. Прямую отправку счёта согласуйте с контрагентом с учётом принятого порядка документов по сделке.

Что проверить, если не работает ЭДО

• Найдите счёт в учёте и сохранённых файлах: номер, дата, покупатель, сумма.
• Проверьте статус исходящей отправки, если он доступен, и уточните у покупателя, получен ли документ.
• Если счёт уже есть, отправьте его PDF как копию с прежними реквизитами документа и пояснением «Повторная оплата не требуется».
• Если готового файла нет, подготовьте счёт отдельно. Новый номер по своей нумерации нужен только действительно новому счёту.

Сохраните уведомления о сбое и переписку: это поможет восстановить последовательность действий после восстановления доступа.

Как подготовить счёт с QR-кодом: 4 шага

Шаг 1. Номер и дата

Откройте форму счёта с QR-кодом. Укажите номер и дату с учётом проверки существующих счетов. Сохраните эти данные вместе с PDF для последующей сверки с учётом.

Шаг 2. Реквизиты продавца и покупателя

Возьмите наименование, ИНН и КПП из проверенной карточки организации или договора. Расчётный счёт продавца, БИК и банковские реквизиты — из актуальной карточки банковских реквизитов. Не переносите данные из учебного примера в реальный счёт.

По ИНН и БИК форма помогает подставить данные, если источники доступны. Проверьте результат по исходным документам. Если поиск недоступен, введите проверенные сведения вручную. Банковские реквизиты не берутся из ЕГРЮЛ: форма может подставить их из ранее заполненного профиля продавца. Расчётный счёт в любом случае сверьте с актуальными реквизитами.

Шаг 3. Позиции и НДС

Учебный расчёт: техническое обслуживание — 18 000 ₽ и два выезда инженера по 3 500 ₽, сумма строк — 25 000 ₽. Если это цена без НДС, при начислении 22% сверху налог составит 5 500 ₽, итог к оплате — 30 500 ₽. Если цена уже включает НДС 22%, налог внутри суммы составит 4 508,20 ₽, итог останется 25 000 ₽. Ставка зависит от операции, режим расчёта — от согласованной цены.

Проверьте позиции, единицы измерения и цены по договору или заказу. При необходимости укажите согласованный срок оплаты в поле «Дополнительная информация».

Шаг 4. PDF, проверка и отправка

Нажмите «Сформировать счёт с QR-кодом (PDF)» и сохраните файл. Сверьте номер, дату, стороны, позиции, НДС и итог. QR помогает перенести платёжные данные в поддерживающее его банковское приложение; перед подтверждением оплаты покупатель должен проверить результат.

Отправьте PDF по согласованному с покупателем каналу. Если это копия существующего счёта, укажите его номер и дату и поясните, что это не новое начисление. Уже оплаченный счёт повторно оплачивать не нужно. Сохраните файл и переписку.

Как выбрать способ подготовки счёта во время сбоя

Что сделать после восстановления учёта и ЭДО

1. Сверьте записи в учёте, статусы исходящих документов и сохранённые PDF.
2. Если счёт ещё не отражён в учёте, внесите его с сохранёнными номером, датой и суммами. Если запись есть, используйте её, не создавайте дубль.
3. Сверьте платежи по банковской выписке и свяжите поступление с нужным счётом.
4. Уточните у покупателя, какие документы дошли после восстановления очередей, и согласуйте дальнейший обмен.

Автоматического переноса из онлайн-формы в вашу учётную систему нет: сверку и отражение документа выполняет ответственный сотрудник.

Когда нужен кабинет

Бесплатная форма позволяет подготовить счёт организации или ИП. Для регулярных счетов и квитанций можно использовать кабинет:

• реквизиты продавца сохраняются в профиле;
• можно готовить счета для организаций и ИП и квитанции для физлиц;
• массовая подготовка из Excel относится к квитанциям;
• при полном доступе можно добавлять изображения логотипа, печати и подписи.

Заполните анкету: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html. Изображение подписи не заменяет электронную подпись.

Сначала выясните, входит ли НДС в согласованную цену

«12 500 рублей с НДС» и «12 500 рублей плюс НДС» — разные условия о цене. В первом случае итог для покупателя уже известен. Во втором к цене без налога нужно прибавить НДС. Если формулировка в документах сделки неясна, согласуйте её с контрагентом до отправки счёта.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22% — это подтверждает ФНС России. Конкретную ставку определяют по операции и применимому налоговому режиму. Здесь разбираем учебную сделку, для которой применяется 22%; особые и переходные случаи требуют отдельной проверки.

НДС 22% в счёте: два расчёта на исходной сумме 12 500 рублей

Обозначения: С — сумма с налогом, Б — цена без налога, r — ставка НДС в процентах. НДС внутри суммы: С × r / (100 + r). НДС сверху: Б × r / 100; итог к оплате — Б + НДС.

Это два альтернативных примера соглашения о цене. Не переносите налог из одного варианта в итог другого. В частности, 12 500 × 22 / 100 не подходит для выделения НДС из суммы, которая уже включает налог.

НДС уже входит в цену: итог остаётся 12 500 рублей

В режиме «В том числе НДС 22%» из суммы позиций выделяется 2 254,10 рубля налога. Итог к оплате не увеличивается.

НДС начисляется сверху: к оплате 15 250 рублей

В режиме «Начислить НДС 22%» к исходным 12 500 рублям добавляются 2 750 рублей налога. Этот режим подходит, когда цена без налога и его начисление дополнительно согласованы.

Как проверить расчёт: калькулятор, Excel или форма счёта

Если в ячейке A1 находится итог с НДС, проверочная формула Excel: =ОКРУГЛ(A1*22/122;2). Для англоязычных имён функций: =ROUND(A1*22/122,2). Чтобы проверить начисление сверху, замените знаменатель 122 на 100; для получения суммы к оплате прибавьте налог к базе.

Как выбрать режим в счёте с QR-кодом

1. Откройте бесплатную форму счёта. Для знакомства нажмите «Пример». В нашем учебном расчёте замените демонстрационные позиции услугами «Настройка оборудования» за 7 500 рублей и «Сопровождение» за 5 000 рублей; рассматриваем операцию, облагаемую по ставке 22%. Перед рабочим документом укажите реальные сведения сторон и свои позиции.
2. Проверьте количество и цены. Уточните, содержат ли введённые цены НДС. Для приведённого примера сумма позиций — 12 500 рублей.
3. Выберите НДС. Если налог входит в цену, укажите «В том числе НДС 22%». Если его согласованно добавляют к цене, выберите «Начислить НДС 22%».
4. Сформируйте PDF и сверьте итоги. В первом варианте НДС должен составить 2 254,10 рубля, к оплате — 12 500 рублей. Во втором — 2 750 рублей и 15 250 рублей соответственно.
5. Проверьте данные после считывания QR. В банковском приложении с поддержкой платёжных QR сравните получателя, сумму и назначение с PDF. Исправления вносите в исходную форму, после чего сформируйте новый документ.

При нескольких позициях форма рассчитывает налог от общей суммы и округляет до копеек. Независимый расчёт с округлением НДС по каждой строке может дать расхождение: сравнивайте результаты при одинаковом порядке расчёта.

Что будет в назначении платежа QR

Учебный счёт № 15 от 23.10.2026 при цене 12 500 рублей с НДС должен передать сумму 12 500 рублей и назначение с фрагментом «В т.ч. НДС 22% 2 254,10 руб.». Если 12 500 рублей — база и НДС начисляется сверху, сумма платежа составит 15 250 рублей, а фрагмент назначения — «В т.ч. НДС 22% 2 750,00 руб.».

«В т.ч.» в назначении не означает, что форма проигнорировала начисление сверху. Платёж перечисляется уже на окончательную сумму, в которой налог содержится. Подробнее: как правильно указать НДС в платёжном QR.

Что не исправит переключатель НДС

• Неясное условие о цене. Сначала уточните, входит ли налог в сумму, затем выбирайте режим.
• Неподходящую ставку. Нельзя выбирать 0% или «Без НДС» только ради нужного итога: это разные основания.
• Ошибки реквизитов. Корректный налог не заменяет проверку получателя и расчётного счёта.

Частые вопросы о НДС в счёте

Как выделить НДС 22% из суммы 12 500 рублей?

Умножьте 12 500 на 22 и разделите на 122: НДС — 2 254,10 рубля. Сумма без налога — 10 245,90 рубля. Итог для покупателя остаётся 12 500 рублей.

Почему нельзя просто вычесть 22% из суммы с НДС?

Ставка применяется к цене без налога. В итоговой сумме с НДС доля налога равна 22/122, поэтому вычитание 22% от всего итога даст неверную базу.

Почему после начисления сверху в QR написано «В т.ч. НДС»?

В QR передаётся окончательная сумма к оплате. После прибавления 2 750 рублей к базе 12 500 рублей платёж составляет 15 250 рублей и уже включает налог.

Можно ли выбирать «Без НДС» вместо ставки 0%?

Эти варианты не взаимозаменяемы. Применяйте основание и ставку, которые соответствуют операции и налоговому режиму; форма счёта не определяет их за вас.

Для регулярного выставления счетов организациям и ИП, а также квитанций физлицам заполните анкету кабинета. Логотип, печать и подпись загружаются как изображения только при полном доступе, не в пробном месяце. Изображение подписи не является электронной подписью.

📄 Инструкция для тех, кто работает в СберБизнес в браузере на компьютере размещена на официальном сайте Сбера. PDF поставщика служит исходным документом для заполнения банковского платёжного поручения.

1. Сохраните счёт поставщика

Скачайте исходный PDF из письма или другого согласованного канала. Банк описывает загрузку счетов в PDF, JPG, JPEG и PNG для автоматического заполнения платёжных поручений. Если у вас уже есть PDF, сохраните его как файл: фотографировать экран для этой задачи не требуется.

Если документ нечёткий или в нём обрезаны реквизиты, запросите читаемый оригинал до оплаты. Отдельно убедитесь, что счёт адресован нужной вашей организации или ИП.

2. Откройте загрузку счёта в СберБизнес

1. Войдите в СберБизнес на компьютере под своей учётной записью.
2. Если у вас несколько организаций, убедитесь, что работаете с нужной.
3. В меню слева откройте «Платежи и переводы», нажмите «Новый документ» и выберите «Рублёвый платеж».
4. В открывшейся форме нажмите «Распознать файл счёта».
5. Перетащите PDF в отмеченную область или нажмите «Выберите на компьютере» и укажите файл. Дождитесь заполнения данных.

Результат — заполненные поля формы для проверки. QR на PDF не обязателен: распознавание счёта и чтение кода — разные способы переноса реквизитов. Если у вас есть только QR-код с реквизитами, справка разрешает выбрать и его.

3. Сверьте заполненные поля

🔎 Откройте исходный счёт и последовательно сравните данные. Особенно внимательно проверьте цифры банковского счёта и итоговую сумму.

• Плательщик: нужная организация или ИП, нужный счёт списания.
• Получатель: наименование и ИНН; КПП — если указан и применим.
• Банк: счёт получателя, наименование банка и БИК.
• Сумма: итог к оплате, а не стоимость одной позиции.
• Назначение: номер и дата счёта, смысл оплаты, сведения о НДС согласно исходному документу.

Пропущенные или неверные данные исправьте по счёту поставщика. Если реквизиты в документе противоречат друг другу, уточните их у поставщика до подписания.

Учебный пример: как проверить итог и назначение

Названия и суммы условные. ООО «Северный проект» выставило ООО «Линия сервиса» счёт № 24 от 21.10.2026. Настройка оборудования стоит 7 500 ₽, сопровождение — 5 000 ₽. Общий итог — 12 500 ₽.

После загрузки проверьте в СберБизнес сумму 12 500 ₽. В назначении должна сохраниться привязка к счёту № 24 от 21.10.2026, а смысл оплаты — соответствовать настройке оборудования и сопровождению. НДС указывайте согласно настоящему счёту: из учебных сумм его режим и ставку определить нельзя.

Что выбрать, если удобнее другой способ

📱 На компьютере загрузите файл счёта, а с телефона воспользуйтесь «Оплатой по QR» по инструкции ниже. Если часть данных не распозналась, дополните форму по исходному счёту.

При ошибке загрузки сначала проверьте формат и качество файла. Если данные восстановить по оригиналу не удаётся, получите уточнение от поставщика.

4. Подпишите, отправьте и проверьте исполнение

✅ После сверки нажмите «Создать». Подпишите поручение с помощью СМС-кода или электронного ключа (токена) и отправьте в банк. Затем убедитесь по статусу и выписке, что платёж исполнен. Перед повторной попыткой проверьте состояние первого поручения, чтобы не заплатить дважды.

Если нужно оплатить с телефона

В приложении СберБизнес нажмите в нижнем меню «Создать» и выберите «Оплата по QR». Отсканируйте QR-код или выберите файл на телефоне. Проверьте заполненные данные, скорректируйте ошибки и дополните недостающие поля, затем подпишите платёж и отправьте в банк.

Как выставить такой счёт своему клиенту

Если вы поставщик, подготовьте счёт с QR, проверьте реквизиты, позиции, итог и назначение, сохраните PDF и отправьте покупателю. Бесплатная форма SBQR предназначена для счетов юридическим лицам и ИП. Отправляйте исходный PDF, чтобы покупатель мог загрузить документ и сверить результат.

📄 Поставщик прислал счёт на оплату в PDF. Перепечатывать все реквизиты необязательно, если ваш банк умеет распознавать такие документы. Ниже — порядок действий и список полей, которые нужно сверить перед отправкой денег.

В каких системах ДБО поддерживается распознавание PDF-счёта

Загрузка PDF-счёта с заполнением платёжного поручения подтверждена для СберБизнес и Т-Бизнеса. В СберБизнес на компьютере откройте «Платежи и переводы» → «Новый документ» → «Рублёвый платеж» → «Распознать файл счёта» и выберите PDF — порядок описан в справке Сбера. В личном кабинете Т-Бизнеса перейдите в «Счета и платежи» → «Платежи» → «По реквизитам в рублях» и нажмите «Распознать реквизиты»: инструкция Т-Банка прямо предусматривает загрузку PDF-счёта для автоматического заполнения данных. Это перечень подтверждённых примеров, а не полный список банков. В обеих системах перед подписанием нужно сверить заполненные поля с исходным счётом.

1. Найдите загрузку счёта в ДБО

Сохраните исходный PDF из письма поставщика. В разделе платежей найдите создание поручения из счёта или загрузку документа. Сверьтесь со справкой банка: названия команд и допустимые форматы различаются. Обычный импорт банковских документов может быть рассчитан на другой формат файла.

Выберите свою организацию и счёт списания. Загрузите PDF и дождитесь результата обработки. На этом этапе нужен заполненный документ для проверки. Сам счёт поставщика не является платёжным поручением.

2. Сверьте поля с исходным документом

🔎 Откройте PDF рядом с заполненным поручением. Проверяйте совпадение данных, а не только наличие текста в полях.

• Плательщик: ваша организация или ИП и нужный счёт списания.
• Получатель: наименование и ИНН; КПП — если указан и применим.
• Банковские реквизиты: счёт получателя, банк и БИК.
• Сумма: итог к оплате по счёту.
• Назначение: номер и дата счёта, смысл оплаты, сведения о НДС согласно документу.

Если поле пропущено или заполнено неверно, исправьте его по исходному счёту. При противоречиях запросите уточнение у поставщика до отправки денег.

Учебный пример: две услуги, одна итоговая сумма

Все названия и суммы в примере условные. ООО «Северный проект» выставило ООО «Линия сервиса» счёт № 24 от 21.10.2026: настройка оборудования — 7 500 ₽, сопровождение — 5 000 ₽. Итого — 12 500 ₽.

В платёжном поручении проверьте сумму 12 500 ₽ и привязку назначения к счёту № 24 от 21.10.2026. Смысл оплаты должен соответствовать обеим услугам. Дословный перечень строк таблицы не заменяет проверку назначения. Сведения о НДС перенесите из настоящего счёта: в учебном примере налоговый режим не задан.

3. Выберите способ переноса реквизитов

📱 Загрузка PDF и сканирование QR — разные действия. При загрузке файла банк может распознавать текст; нельзя без подтверждения считать QR единственным источником полей. Код с банковскими реквизитами также не означает автоматически оплату через СБП.

Если загрузка не сработала

Проверьте, поддерживает ли выбранная команда PDF. Если файл нечёткий или обрезан, запросите у поставщика исходный документ. Если банк не распознаёт счёт, используйте поддерживаемый способ чтения QR либо заполните поручение вручную. Не отправляйте платёж с предположительно восстановленными реквизитами.

4. Подпишите, отправьте и проверьте результат

✅ После сверки подпишите поручение и отправьте его на исполнение средствами вашего ДБО. Затем проверьте статус и выписку по счёту. Подписанное поручение ещё не означает, что банк исполнил перевод. Перед повторной попыткой убедитесь, что первый документ не отправлен и не исполнен, чтобы не заплатить дважды.

Как подготовить PDF-счёт для своего клиента

В бесплатной форме SBQR можно подготовить счёт с QR для юридических лиц и ИП. Проверьте данные продавца и покупателя, позиции, итоговую сумму и назначение, затем сохраните PDF и отправьте клиенту. Клиент сможет использовать этот PDF как исходный документ для подготовки платежа.

Для регулярного выставления счетов и квитанций физическим лицам заполните анкету кабинета. Добавление изображений логотипа, печати и подписи доступно при полном доступе.