Как принимать платежи по QR без договора с банком экономя на комиссии

Индивидуальным предпринимателям, небольшим ООО, ТСЖ, СНТ, некоммерческим организациям, муниципальным учреждениям, детским садам и прочим юридическим лицам для своих клиентов удобно подключать оплату по QR коду.
Но при этом хочется, чтобы данный способ приёма платежей нес минимальные издержки для организации или ИП. Бюджетные учреждения, например, не могут позволить себе дополнительную комиссию, так как эта сумма не заложена в бюджет. Другими словами, требуется чтобы при оплате по QR коду на расчётный счёт приходила сумма в полном объёме без удержания со стороны банка.

Как использовать платёжный QR код

Откройте мобильное приложение, перейдите в раздел платежей и переводов и отсканируйте QR.
Как принимать платежи по QR коду через мобильное приложение

Варианты подключения оплаты по QR коду

Подключить оплаты по QR коду можно следующими вариантами:
1) Подключение продуктов аналогичных эквайрингу. Например, «Плати QR» от Сбера. Требуется заключение договора с банком. Комиссия будет с юр.лица, согласно договора от 0,6 % до 1,5 %. QR код выдаёт Сбер.
2) Подключение к системе быстрых платежей банков. Требуется заключение договора с банком, участником системы быстрых платежей. Комиссия будет с юр.лица ~ 0.7%
3) Использование переводов по QR коду. QR код формируется по ГОСТу, благодаря этому не нужно заключать договора с банком. Комиссия за совершение переводов берётся с физического лица в момент оплаты. Именно третий способ мы и рассмотрим в этой статье.

Кому подойдёт

Подойдёт для тех юр.лиц или ИП, кому не требуется моментального подтверждения платежа, как в эквайринге. Удобно будет для тех, кто оказывает услуги. Для тех кто продаёт товары тоже можно использовать, но придётся контролировать успешный чек во время оплаты. Перевод по QR коду приходит на расчётный счёт на следующий рабочий день.
Контролировать оплату можно или уже когда деньги придут на расчётный счёт. Или в момент совершения сделки клиент может показать чек от платежа на экране смартфона (если платили через телефон) или чек из банкомата или от кассира.

Где сделать квитанции с QR кодом бесплатно

Сделать бесплатный QR код для оплаты или квитанцию для оплаты можно в этом сервисе. Если кто постоянно готовит квитанции, выставляет счета, то можно создать личный кабинет здесь. Это позволит не вводить одни и те же реквизиты вручную, а всё брать из QR кода.

Созданный в этом сервисе QR код позволит принимать платежи через все банки (Сбербанк, Тинькофф, ВТБ, Альфа, Почта России, ЮMoney и т.д.) и их мобильные приложения.

С кого будет комиссия

Комиссия будет с физического лица, если ваша организация или ИП не заключали договора с банком на работу по QR коду.
Через Сбербанк-Онлайн комиссия будет 1% взиматься при оплате с плательщика.
Пример:
Создали квитанцию, где сумма к оплате 1200 руб. При оплате через Сбербанк-Онлайн с физического лица будет списано 1200 + 12 руб комиссии = 1212 руб. На расчёт счёт поступит сумма, равная 1200 руб. т.е. та, которая была указана в квитанции и QR коде.

Остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.

Как ТСЖ сделать QR коды для сбора платежей

В статье расскажем как ТСЖ быстро сделать квитанции с QR для оплаты.

Задача ТСЖ эффективно управлять содержанием общего имущества, благоустройство территории и др. Для этого нужно вовремя собирать деньги за оплату коммунальных услуг. Чтобы сбор денег был более удобным и быстрым можно использовать QR коды, которые можно считывать из мобильных приложений банков (Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа, Почта России, YooMoney (Яндекс Деньги) и т.д.).

Как сформировать QR

Чтобы получить квитанцию с QR кодом для оплаты можно воспользоваться бесплатным сервисом по ссылке.

 

Куда вписать лицевой счёт и период

Зачастую между небольшим ТСЖ и например Сбербанком нет отдельного договора на приём платежей по QR. В таком случае специальных полей для ввода лицевого счёта и периода оплаты в сценарии Сбербанка не будет. Даже если в QR коде сформировать эти реквизиты по ГОСТу, то сценарий Сбербанка, который работает по-умолчанию не считает эти значение. В этом случае выходом будет — вписать лицевой счёт и период в одно поле «Назначение», которое точно считывается в Сбербанке.

Если же так получилось что между ТСЖ и банком есть договор и отдельные поля для ЛС и период предусмотрены, то можно создать личный кабинет в сервисе формирования квитанций с QR кодами, в котором отменить галочками нужные атрибуты. На почту придёт ссылка на сервис, в котором можно будет уже указывать эти поля отдельно. Личный кабинет можно сделать здесь.

Как сформировать для всех квартир сразу

Формировать по одному QR коду или одной квитанции в бесплатном сервисе достаточно трудоёмко и долго. Чтобы сразу сформировать для всех квартир квитанции, можно подготовить список начислений в текстовом формате и загрузить в сервис формирования квитанций с QR. Эту платную функцию можно включить, после создания личного кабинета по ссылке.

Затем в личном кабинете перейти в пункт

2 Сервис групповой подготовки квитанций по списку начислений, где всё и подгрузить для получения группы квитанций с QR.

см. также

Как подготовить группу квитанций с QR кодами

Какой результат работы сервиса

Пример списочного формирования квитанций с QR кодом можно посмотреть в файле.

 

Какая будет комиссия

Если договора между ТСЖ и банком нет, то комиссия берёться с физического лица при оплате. Размер коммиссии зависит от тарифов банка.

Например, через Сбербанк-Онлайн комиссия 1% с суммы платежа, которая будет взиматься с физического лица. На счёт ТСЖ поступает полная сумма.

Если договор на приём платежей с банком есть, коммиссия может быть согласно договора. Обычно с ТСЖ от ~2-3%.

Как оплачивать жильцам

Оплачить по сформированному QR коду можно через банкоматы и терминалы банков. А также в мобильных приложениях.
Как оплатить по QR коду через мобильное приложение Тинькофф

Как оплатить по QR коду через мобильное приложение Яндекс.Деньги

Как оплатить по QR коду через приложение ВТБ-онлайн

Как оплатить по QR коду через приложение Сбербанк-Онлайн

API по генерации QR кодов для оплаты

Документация к универсальному API для генерации QR кодов для оплаты на счёт юридического лица или ИП

Как получить QR через api

Чтобы получить QR код для любого юр.лица или ИП необходимо направить запрос GET или POST по url
https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php

При этом указать ряд обязательных параметров

Параметр Описание Комментарий
token Токен для доступа к api. Можно получить обратившись по почте analiticexpertpay@gmail.com
PayeeINN ИНН юр.лица или ИП
Name Наименование юр.лица или ИП
BIC БИК банка
PersonalAcc Расчётный счёт
lastName ФИО плательщика Придёт в платёжном поручение в поле «Назначение платежа», по этому значению будет понятно, кто оплатил.
Purpose Назначение
Sum Сумма рублей
sumKop Сумма копеек Можно не указывать, если копейки не используются
format Формат выходного файла Возможные значение png и svg.

Если не указывать, то по-умолчанию png.

Пример запроса.

https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php?token=2719d3ad1c0c2&PayeeINN=212907189988&Name=ИП Ефремов Александр Геннадьевич&BIC=049706609&PersonalAcc=40802810675000008271&lastName=Иванов Иван Иванович&Purpose=за товар или услуги&Sum=220

Можно вставить в строку адреса браузера

Результат

Пример QR код для оплаты через api

Подключить api можно оставив заказ на почту analiticexpertpay@gmail.com. Стоимость согласно тарифам

Примечание: для тестирования API можно использовать такие средства как postman

Postman получение QR код для оплаты через api

Если что то заполнили не так

Если часть обязательных атрибутов указана не правильно, то возможны следующие ответы от api

Изображение QR кода при этом не будет сформировано, пока не исправите ошибку.

Код ответа Сообщение об ошибке Как исправить
403 Закончился срок действия токена Продлить токен, написав на адрес analiticexpertpay@gmail.com
404 Токен не найден. Исправить токен или если Вы новый клиент, то запросить его по почте analiticexpertpay@gmail.com
400 Ошибочный ИНН Укажите параметр PayeeINN
400 Ошибочный расчётный счёт Укажите параметр PersonalAcc
400 Заполните корректно наименование получателя (организацию или ИП) Укажите параметр Name

Как вставить в сайт

Чтобы вставить это api в сайт или CMS, можно воспользоваться следующим подходом

Пример на HTML

<img src="https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php?token=2719d3ad1c0c2&PayeeINN=212907189988&Name=ИП Ефремов Александр Геннадьевич&BIC=049706609&PersonalAcc=40802810675000008271&lastName=Иванов Иван Иванович&Purpose=за товар или услуги&Sum=220" />

, где значение параметров должно определяться ранее в CMS вашего сайта.

Пример на PHP

<?php
###### выше может быть код вашей целевой страницы вашего сайта ###### 
$data['token'] = '2719d3ad1c0c2'; # ИНН юр.лица
$data['PayeeINN'] = '212907189988'; # ИНН юр.лица
$data['Name'] = 'ИП Ефремов Александр Геннадьевич'; 
$data['BIC'] = '049706609';
$data['PersonalAcc'] = '40802810675000008271';  
$data['lastName'] = 'Иванов'; # плательщик 
        $data['Purpose'] = 'Оплата заказа № 1 с сайта';  # назначение
        $data['Sum'] = 200; # в рублях
        # 1 Формирование url запроса к API
        $url='https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php'
        . '?token=' . $data['token']
        . '&PayeeINN=' . $data['PayeeINN']
        . '&Name=' . $data['Name'] 
        . '&BIC=' . $data['BIC']
        . '&PersonalAcc=' . $data['PersonalAcc']  
        . '&lastName=' . $data['lastName'] 
        . '&Purpose=' . $data['Purpose'] . '&Sum' . $data['Sum'];
        # 2 Вывод полученного изображение в документ
        echo '<img src="' . $url . '" />';      
###### ниже может быть код вашей целевой страницы вашего сайта ######        
  
?>

Пример на python

###### выше может быть код вашей целевой страницы вашего сайта ###### 
data = dict()
data['token'] = '2719d3ad1c0c2'; # ИНН юр.лица
data['PayeeINN'] = '7707089101'; # ИНН юр.лица
data['Name'] = 'ИП Ефремов Александр Геннадьевич'; 
data['BIC'] = '049706609'
data['PersonalAcc'] = '40802810675000008271'
data['lastName'] = 'Иванов'; # плательщик
data['Purpose'] = 'госпошлина за паспорт нового образца';  # назначение
data['Sum'] = 5000; # в рублях
# 1 Формирование url запроса к API
url=('https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php' 
     + '?token=' + data['token']
     + '&PayeeINN=' + data['PayeeINN']
     + '&Name=' + data['Name']
     + '&BIC=' + data['BIC']
     + '&PersonalAcc=' + data['PersonalAcc']
     + '&lastName=' + data['lastName']
     + '&Purpose=' + data['Purpose']
     + '&Sum=' + str(data['Sum']));
# 2 Вывод полученного изображение в документ
print('<img src="' + url + '" />'); 
      
###### ниже может быть код вашей целевой страницы вашего сайта ######        
  

Использование в Google таблицах

Данный api можно использовать в google таблицах для получения изображения QR кода для оплаты. Для этого в целевую ячейку вставить формулу, которая обратиться к api сервиса и получит изображение  https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php

Пример полученного QR кода в google таблицах.
Получение QR в google таблицах через api

Если у Вас стоит задача с помощью api генерировать или создавать платёжные QR коды, то Вы можете заказать их по почте analiticexpertpay@gmail.com. Стоимость работы api см. в тарифах

Есть вопросы — оставляете комментарии ниже.

Как создать QR код для оплаты за детский сад

В статье пойдёт речь о создание QR кода для муниципального (бюджетного) детского садика.

Для коммерческого садика QR содержит более сжатый набор реквизитов.

 

Чтобы создать квитанцию с QR кодом для оплаты за детский сад можно воспользоваться бесплатным сервисом

Он позволит создать платёжный QR код для оплаты в мобильных приложениях – Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-Онлайн, Альфа, Почта банка, и т.д.

Данные для QR кода для детского сада

Обычные сервисы, которые позволяют создавать QR коды для оплаты позволяют заполнить банковские реквизиты — бик, кор. счёт (единый казначейский счёт), расчётный счёт, ИНН, КПП, наименование учреждения. И дополнительные поля – ФИО, адрес, назначение.

При оплате в детский сад за родительскую плату или добровольное пожертвование требуются расширенный список реквизитов. Нужны отдельные поля:

  • КБК
  • ОКТМО
  • Лицевой счёт ребенка
  • ФИО ребенка
  • Номер группы
  • Период
  • УИН (при наличие)

Если эти поля сразу заполнить в создаваемом QR коде, то при оплате в мобильном приложение родителям останется только подтвердить сумму платежа (иногда ввести паспортные данные плательщика согласно требованию Мин.Фина) и всё.

Где сделать

Чтобы создать удобный QR код для оплаты, где заполнены все нужные реквизиты, можно зарегистрировать личный кабинет для организации детского сада по ссылке.

При заполнение анкеты галочками нужно будет отметить те реквизиты, которые нужны для оплаты за ваш садик.
Реквизиты для оплаты в детский сад

Сервис будет действовать бесплатно в течение 1 месяца после регистрации. При желании можно продлить.

После регистрации на указанную почту придёт ссылка на персональный сервис, где Вы сможете подготовить квитанцию нужного образца. Также в сервисе при подключение платной функции можно готовить квитанции по списку начислений (за всю группу или весь садик).

Здесь можно скачать пример квитанции за оплату за детский сад с QR кодом, который позволяет генерировать сервис.

Комиссия за оплату

Комиссия взимается по тарифам банка при оплате с плательщика (физ.лица) в размере от 1%. В зависимости от банка и способа оплаты может отличаться. На счёт бюджетного учреждения сумма поступает в полном объёме.

Например, в квитанции если указано 2 100 руб., то комиссия в Сбербанк-Онлайн будет 21 руб. Итого к оплате будет 2 121 руб.

Как оплатить по QR за детский сад

— откройте мобильное приложение Сбербанк-Онлайн

— перейдите в раздел «Платежи»

— нажмите на ярлычок «Оплата по QR или штрихкоду»

Оплата по QR садика в Сбербанк-Онлайн

— сканируйте камерой изображение QR кода

— введите документы удостоверяющие личность плательщика (ИНН или паспорт), если запросит.

Как в excel сделать кнопку в меню для создания QR кода

Чтобы в excel сделать кнопку в меню для формирования QR кода нужно разработать макрос VBA с надстройкой.
Выглядит эта кнопка так

Пример кнопки в excel с QR кодом

При нажатии на которую, в excel формируется готовый QR код для оплаты в мобильных приложениях (Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и т.д.).

Пример сформированного кода
Пример Сформированного в excel QR кода

Другие примеры реализации

Подобную задачу с разработкой макроса для QR кода уже неоднократно реализовывалась. Вот несколько примеров:

Как в excel сделать квитанции для налогов с QR кодом

Как внедрить в excel формирование QR кода на квитанциях

Кому подходит

Небольшим ТСЖ, СНТ, ООО и ИП иногда проще на основе excel сделать некоторую систему начислений и формировать квитанции или счета самостоятельно без денежных затрат. Многие ТСЖ делают удобную и понятную квитанцию в excel со всеми нужными разбивками по услугам (электроэнергия, обслуживание жилья и т.п.). И к такой квитанции можно прицепить макрос, который наносит QR код для оплаты.

Как запустить

Среди примеров макрос запускается по кнопке или же можно его запустить, используя горячие клавиши (Alt+F8 на клавиатуре). При данной реализации макрос находится в отдельной книге excel, в которой и ведётся начисление.

Пример кнопки в excel для формирования QR кода

С одной стороны это удобно, что этот файл можно пересылать между компьютеров. С другой стороны есть сложность, если квитанция в excel выгружается из некоторой учётной системы (старой 1С или другой) и в выгруженном файле нет никакого макроса. Хочется чтобы открыв любой файл была уже готовая кнопка, при нажатие на которую формировался QR код для оплаты.

Для такой ситуации удобнее будет организовать работу макроса через отдельную надстройку excel, которая будет работать из любого открытого файла excel на данном компьютере. К тому же для надстройки можно вынести кнопку в меню, что будет удобно при работе.
Как и макрос, так и надстройка excel для QR кода работают в offline. Без каких-либо лицензий и продлений. Остаётся макрос, которым можно воспользоваться сколько угодно раз.

Если Вам не нужен макрос, а нужно быстро сделать бесплатный QR код для оплаты или квитанцию для оплаты можно в этом сервисе.

Кто может помочь с разработкой

Если у Вас стоит задача по встраиванию платёжного QR кода в excel, то можно сделать заказ на разработку макроса для QR кода по почте – analiticexpertpay@gmail.com. Стоимость разработки – от 3500 руб. , в зависимости от сложности.

Как писать макрос для QR кода это отдельная история для разработчиков. Здесь же рассмотрим результат, который получается.

Вот Инструкция по вставке надстройки для пользователей.

Видео пример

Макрос с надстройкой excel и кнопкой на панели.

Если у Вас есть вопросы, то оставляйте в комментариях ниже или пишите на почту.

QR коды для оплаты в бюджет какие изменения с 1 января 2021

Как известно с 1 января 2021 года произойдёт перенумерация бюджетных счётов Федерального Казначейства.
Для платежей в бюджет (налоги, госпошлины, штрафы) изменятся заполнение полей Банк получателя, БИК, Счёт №.
Вот для наглядности платежное поручение в адрес ФНС, на образце выделено как изменятся заполнение реквизитов для платежей в бюджет.

Платёжное поручение в бюджет с 1 января 2021

В связи с этим с 1 января 2021 года также необходимо и при создании QR кода для оплаты в ФНС, ПФР, ФСС и другие бюджетные учреждения правильно заполнять реквизиты. В бесплатном сервисе подготовки квитанций с QR кодом Вы сможете подготовить квитанцию и QR код для оплаты в бюджет по новым правилам.

Для удобства в сервис уже подгружены актуальные БИК и наименования УФК с сайта Центробанка, а также будут подгружены в январе данные по перенумерованным счетам казначейства налоговых инспекций.

Чтобы получить квитанция с QR кодом для оплаты в бюджет в 2021 необходимо:

1) Заполнить ИНН получателя
2) Ввести КПП получателя
2) Ввести БИК (Наименование УФК подтянется автоматически)
3) Ввести Единый казначейский счёт (он же кор. счёт)
4) Ввести счёт получателя, он же расчётный счёт
Из особенности заполнения стоит учитывать, что для одного Единого казначейского счёта 401xxxxxxxxxxxxxxxxxx может быть несколько номеров счетов получателя 03xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
5) Заполнить данные о плательщике ФИО, адрес, назначение, сумма
6) Заполнить бюджетные атрибуты (КБК, ОКТМО)

Примечание нужно поставить галочку оплата в бюджет, тогда поля КБК и ОКТМО станут доступны.
Для оплаты в налоговую после ввода КБК необходимо будет также заполнить ИНН налогоплательщика.

7) Нажать на кнопку «Квитанция с QR» и на экране будет платёжка с QR кодом для оплаты. Можно также скачать изображение самого QR кода, нажав на кнопку «QR для оплаты».

А Вы уже пробовали оплачивать по QR коду платежи в бюджет с перенумерованными счетами УФК? Оставляйте ваши вопросы для обсуждения ниже.

Как сделать QR код для ИП для приёма платежей на расчётный счёт

Индивидуальному предпринимателю с небольшим оборотом иногда нет смысла ставить полноценную кассу и организовывать приём платежей через кассу. Также вид бизнес может быть таким, что стационарную кассу ставить негде или нет смысла (удалённый бизнес с пересылкой товара). Тогда выходом может быть сделать такой QR код, который позволит принимать платежи на расчётный счёт ИП.

Среди таких кодов есть два варианта:
1) QR код для эквайринга или для системы быстрых платежей. Данный способ обычно требует обращения в банк, где ИП выдают специальный QR код. Но это зачастую сопряжено с подписанием договора, комиссии с каждого перечисления (от 1.5% с ИП) и дополнительными услугами банка. Данный способ мы не будем рассматривать в рамках этой статьи.
2) QR код для переводов через Сбербанк-Онлайн и другие мобильные банки (Тинькофф, ВТБ онлайн, Альфа и т.п.). Данный QR код можно создать самостоятельно, без обращения в банк.

Если Вам необходимо подготовить QR код для оплаты разового платежа, то это можно сделать в бесплатном сервисе по ссылке. Если Вы будите регулярно принимать переводы на расчётный счёт ИП, то более удобным будет создание личного кабинета с зафиксированными реквизитами ИП. Это можно сделать по ссылке. Также это позволит создать универсальный QR код с реквизитами ИП, без данных о плательщике. Данные о плательщике можно будет или оставить пустыми тогда после сканирования QR кода реквизиты ИП будут автоматически заполнены, а данные о плательщике нужно будет ввести вручную: ФИО, назначение, сумму. Или сразу заполнить, тогда они будут в QR коде и при оплате нужно будет всего лишь отсканировать QR в мобильном банке (Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, юMoney, Альфа и т.д,) и подтвердить платёж.
Разберём более подробно второй способ создания QR для переводов на расчётный счёт ИП. Он может быть полезен, когда есть расчётный счёт ИП и удобно принимать платежи на него, без установки кассы и доп.оборудования. Комиссия при таком способе приёма взимается во время платежа с физ.лица – 1% от суммы. Денежные средства зачисляются на расчётный счёт на следующий рабочий день.

Примечание:
Зачастую к расчётному счёту выдают бизнес карту и зачисление на счёт означает, что денежные средства становятся доступные на карте.

Пошаговая инструкция для получения QR кода для ИП

1) Создаём личный кабинет для сервиса формирования счётов с QR кодами для оплаты. По ссылке

2) Вводим Имя, почту на которую будет направлена ссылка доступа, получателя платежа (наименование ИП), ИНН индивидуального предпринимателя, КПП можно оставить пустым, БИК, расчётный счёт ИП. Нажимает кнопку «Создать личный кабинет».
Создать QR код для оплаты ИП

3) Переходим в личный кабинет. Здесь уже можно по нажатия на кнопку «Создать квитанцию» или кнопку «QR для оплаты»
Личный кабинет для QR код для оплаты ИП

Вот пример квитанции ИП, которую можно получить в данном сервисе.

Полученные через приведенный выше сервис счета с QR кодами для оплаты на расчётный счёт ИП позволят принимать переводы через самые разнообразные мобильные приложения: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа, Почта России, юMoney(Яндекс Деньги) и т.д.. Это довольно удобно и можно получать деньги на р.с. без дополнительных договоров и комиссионных затрат.

Часто при создании ИП нужно сделать QR код со ссылкой на сайт или QR код с контактной информацией. Но делать обычный QR не хочется. Есть ряд сервисов, которые позволяют сделать бесплатно QR код с логотипом или загрузить в него целую картинку и настроить дизайн.

См. также
QR код для подключения к WiFi сети с дизайном и логотипом
QR код с url ссылкой на сайт (можно сделать с логотипом и дизайном)
QR код с номером телефона (можно сделать красивый дизайн)
QR код с произвольным текстом (для любой информации. Также доступно загрузка логотипов и картинок)

А Вы пробовали создавать QR код для переводов на расчётный счёт ИП? Задавайте ваши вопросы ниже в комментариях.

Как в excel сделать квитанции для налогов с QR кодом

Налоговые консультанты помогают ИП отчитаться и заплатить налоги. Для этого они проводят расчёты в excel и формируют квитанции на оплату. Оплата в адрес ФНС содержит ряд обязательных реквизитов, которые нужно заполнять при оплате. Это ИНН налогоплательщика, КБК, ОКТМО, период, тип платежа. Чтобы упросить процесс оплаты в налоговую можно разработать макрос, который сгенерирует платёжный QR. Оплата по такому QR коду проходит через мобильные банки: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа и т.д. При этом все реквизиты заполняются из QR кода автоматически.

В данной статье разберём пример реализации макроса для excel, который формирует квитанции ФНС с QR кодом по платежам ИП.

Если Вам нужно заплатить в ФНС за себя и подготовить всего пару квитанций, то можно воспользоваться бесплатным сервисом подготовки квитанций с QR кодом для оплаты. В этом сервисе можно сделать квитанцию с QR кодом для оплаты налога.

Если Вы налоговый консультант и готовите много платёжных документов, то Вам будет интересен подход автоматизации изготовления квитанций с QR кодом.
Исходные данные.
1. Список в excel, который содержит данные по налогоплательщикам и суммам к оплате.
2. Реквизиты налоговой инспекции
3. Шаблон квитанции пд-4 налог, в который нужно вставить данные клиента и сгенерировать QR код

Задание

Сделать одну кнопку с макросом в excel. После нажатия кнопки будет диалог — откройте файл с начислениями. Открываете файл с начислениями «начисления_по_налогам.xlsx» макрос проходит по всем строкам и по каждому ИНН налогоплательщика формирует отдельный файл excel c квитанциями по формату «Шаблон квитанций новый», вставляет туда данные из начислений. А также генерирует QR код для оплаты на каждую квитанцию. Вставляет в верхний левый угол, чуть ниже слова Извещение.

Решение

Разработал VBA макрос excel, который вставил данные начислений в форму квитанций. Если клиентов много можно настроить генерацию квитанций по определённому перечню. В каждый отдельный файл будут попадать данные одного клиента по всем видам платежей в ФНС.
При нажатии кнопки «штрихкодировать» скрипт пройдёт все строки excel. Вставить данные о плательщике в форму квитанцию и сгенерирует QR код. Клиенту останется только отсканировать QR код для оплаты в банке или мобильном приложении Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа.
См. результат работы такого макроса в видео.

Демонстрация работы

Если Вам нужен подобный макрос, то Вы можете заказать разработку. Стоимость простого макроса 3500 руб. В зависимости от сложности задачи, цена может отличаться. Заказы можно направлять на почту analiticexpertpay@gmail.com

Как внедрить в excel формирование QR кода на квитанциях

Частой задачей для УК, ТСЖ, ТСН, ООО или ИП оказывающих коммунальные услуги, услуги связи, домофона или парковки является формирование квитанций для сбора платежей. Современные технологии позволяют принимать платежи по QR коду с автоматическим заполнением реквизитов. Но зачастую начисления и квитанции готовятся в самом excel. Квитанции уже привычны плательщикам и бухгалтеру и стоит задача внедрить в уже существующие квитанции и начисления QR код для оплаты через Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и другие банка.

На примере диалога между заказчиком и разработчиком ниже рассмотрим один из вариантов решения этой проблемы. А также приведём пример работы excel с макросом, который формирует QR код.

Заказчик:
Нашей организации нужно сделать автоматическое формирование QR кода для оплаты коммунальных услуг. Ведём начисления в excel. Формат квитанции мы не хотим менять, так как он уже привычен жильцам и содержит все нужные данные. Можете предложить решение?

Разработчик:
Да, можно такое сделать. Для этого разрабатывается VBA макрос для excel.
Если можете пришлите, пожалуйста, пример начислений в файле excel, по которым хотите формировать код. Я посмотрю, как лучше автоматизировать и сориентирую по цене и срокам реализации.

Заказчик:
Мне нужно именно формирование квитанции целиком, вместе с QR кодом и данными в ней.

Разработчик:
Да, можно по начислениям сделать формирование квитанций для каждой строки. Каждая строка начислений будет соответствовать отдельной квитанции с QR кодом для оплаты.

Заказчик:
Еще вопрос по макросу, правильно я понимаю, что в дальнейшем мы просто меняем данные за месяц и автоматически формируются все квитанции?

Разработчик:
Да, верно.

Заказчик
В каком формате формируются квитанции? пдф, эксель? jpeg?

Разработчик:
Excel. Его потом можно при необходимости сохранить в pdf.

Заказчик
Также может у вас реализована возможность начисления пеней в квитанции?

Разработчик:
Пени обычно считает сам поставщик услуги, если это поле есть в отдельной колонке в excel, то можно его добавить на квитанцию. В QR коде тег под пеню есть, но его никто не использует. Обычно пеню добавляют и считают в «сумму итого» к оплате, которую и помещают в QR код.

Заказчик:
Можно ли будет менять формат квитанции? Например, добавить раздел или изменить форматирование? Можно будет менять формат строк начислений?

Разработчик:
Да, формат квитанции можно будет менять. Но стоит учитывать, что позиция на которую будет помещаться QR код фиксированная, это место лучше оставлять без изменения. Остальное форматирование можно будет менять.
Насчёт начислений колонки в начислениях из которых берутся ключевые реквизиты ( ФИО, Лицевой счёт, Адрес, Сумма) макрос их отслеживает, они заданы через параметры. При крайней необходимости можно будет поменять.

Заказчик:
Что у нас останется в итоге после вашей работы?

Разработчик:
В результате работы у Вас будет привычный файл excel с вашими начислениями. Всё полностью сохраниться, будет добавлена одна кнопка «Штрихкодировать» с макросом, при нажатие на которую по начислениям будут сформированы квитанции и сгенерированы QR коды. Макросом можно будет пользоваться сколько угодно раз. Оплата за разработку единоразовая, а использовать можно будет бесконечно.

Заказчик:
Потребуется ли Ваша поддержка для этого макроса в дальнейшем? Что если мы отроем счёт в другом банке и реквизиты изменяться?

Разработчик:
Поддержка не потребуется. Будет инструкция, в которой будет всё описано. Вот пример.
В случае добавления новых счетов изменения старых — всё сможете сделать самостоятельно. Также если поменяются реквизиты организации, например смените расчётный счёт, то тоже сможете сделать самостоятельно.

В результате этого заказа был разработан максрос VBA для excel под уже существующий файл начислений, который ведёт бухгалтерия. Основные принципы работы заключаются в одной кнопке. Смотрите демонстрацию в видео ниже.

Если Вам тоже нужно добавить в свой файл excel формирование платёжного QR кода, то обращайтесь на почту analiticexpertpay@gmail.com. По цене индивидуальной разработки макроса VBA для excel от 3500 руб., в зависимости от сложности задачи.

Если Вам не принципиально старый формат и готовы попробовать новое решение, то может воспользоваться вэб-сервисом формирования группы квитанций. Это будет дешевле и можно будет попробовать бесплатно 1 месяц. Подробнее о группой подготовки квитанций с QR кодами можно прочитать здесь.

Как подготовить группу квитанций с QR кодами для оплаты

Часто у небольшой управляющей компании, ТСЖ или СНТ стоит задача формировать квитанции по их клиентской базе на ежемесячной основе. При этом хочется, чтобы на каждой квитанции был нанесён платёжный QR код, который позволит в автоматическом режиме оплатить выставленный счёт через мобильное приложение (например Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, Альфа, ВТБ) или терминал самообслуживания.
Разберём один простой способ сделать QR коды на основе списка начислений по клиентской базе.

Примечание: Если Вам нужно формировать по одной квитанции, то можно здесь сделать квитанций с QR кодом бесплатно.

Например, начисления по жильцам ведутся в отдельной программе, в файле excel. Из месяца в месяц меняется период оплаты, рассчитываются оказанные услуги и печатаются квитанции. Будет удобно, если по данному списку получится сформировать квитанции с QR кодами для оплаты. При этом, чтобы в QR коде была вся необходимая информация.

Чтобы получить группу квитанций с QR кодами для оплаты можно создать сервис по этой ссылке. Для этого достаточно ввести банковские реквизиты вашей организации (ООО, УК, ТСЖ, СНТ и т.п.) или ИП. На почту будет выслана ссылка на личный кабинет. Далее перейдя в сервис загрузить начисления в текстом виде и нажать на кнопку «скачать» (в формате PDF).

Рассмотрим более подробно формирование группы квитанций с QR кодом по шагам

1) Заполняем банковские реквизиты здесь:
https://sbqr.ru/simpleQR/simpleQR.html

2) Переходим по ссылке, высланной на почту
Пример сервиса:
Пример сервиса группового создания QR кода для оплаты

3) Подгружаем начисления в формате txt или csv.
Для реквизитов ФИО, Назначение и сумма будет выглядеть вот так:
Иванов П.А.;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.1 ком.услуги за ноябрь 2020;200.00
Сидоров Виталий;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.2 ком.услуги за ноябрь 2020;300.00
Петров Семён;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.3 ком.услуги за ноябрь 2020;500.00

Скачать пример начислений

Примечание: иногда сценарий оплаты в мобильном банке (например Сбербанк-Онлайн) не предусматривает специальных полей Лицевой счёт, Период и т.п.. Выходом может быть — объединение нужной информации в одно поле «Назначение платежа». В excel это можно сделать через формулу, подтянув нужные ячейки.

4) Нажимаем на кнопку – Скачать в PDF
В результате у нас получается за одно нажатие клавиши подготовлен весь список квитанций с QR кодами для оплаты.
Скачать пример группы квитанций с QR кодами

Возможность группового формирования квитанций с QR кодами несёт ряд выгод владельцу бизнеса и бухгалтеру:
— экономия сил заключается в том, что не нужно каждый раз формировать по одной квитанции и одному QR коду, можно сделать сразу группу;
— это удобно для плательщиков, сам процесс проходит быстрее, исключаются ошибки в реквизитах;
— платежи принятые по QR коду содержат структурированную информацию и поэтому проще и быстрее по ним разносить платежи, когда деньги приходят на расчётный счёт.

Если Вы готовите квитанции в excel и формат квитанции уже давно привычный жильцам и Вы его не хотите менять, то есть возможность для excel разработать макрос, который за одно нажатие клавиши позволит создать группу QR кодов для всех квитанций. Индивидуальные доработки под excel платные, но если Вы готовы пойти таким путём, то разберём данный пример создания QR кодов с макросом excel в этой статье.

А Вы уже пробовали готовить квитанции с QR кодами сразу группой? Оставляйте Ваши вопросы и комментарии ниже, будем рады ответить.