Часто у небольшой управляющей компании, ТСЖ или СНТ стоит задача формировать квитанции по их клиентской базе на ежемесячной основе. При этом хочется, чтобы на каждой квитанции был нанесён платёжный QR код, который позволит в автоматическом режиме оплатить выставленный счёт через мобильное приложение (например Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, Альфа, ВТБ) или терминал самообслуживания.
Разберём один простой способ сделать QR коды на основе списка начислений по клиентской базе.
Например, начисления по жильцам ведутся в отдельной программе, в файле excel. Из месяца в месяц меняется период оплаты, рассчитываются оказанные услуги и печатаются квитанции. Будет удобно, если по данному списку получится сформировать квитанции с QR кодами для оплаты. При этом, чтобы в QR коде была вся необходимая информация.
Рассмотрим более подробно формирование группы квитанций с QR кодом по шагам
1) Заполняем банковские реквизиты здесь:
https://sbqr.ru/simpleQR/simpleQR.html
2) Переходим по ссылке, высланной на почту
Пример сервиса:
3) Подгружаем начисления в формате txt или csv.
Для реквизитов ФИО, Назначение и сумма будет выглядеть вот так:
Иванов П.А.;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.1 ком.услуги за ноябрь 2020;200.00
Сидоров Виталий;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.2 ком.услуги за ноябрь 2020;300.00
Петров Семён;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.3 ком.услуги за ноябрь 2020;500.00
Примечание: иногда сценарий оплаты в мобильном банке (например Сбербанк-Онлайн) не предусматривает специальных полей Лицевой счёт, Период и т.п.. Выходом может быть — объединение нужной информации в одно поле «Назначение платежа». В excel это можно сделать через формулу, подтянув нужные ячейки.
4) Нажимаем на кнопку – Скачать в PDF
В результате у нас получается за одно нажатие клавиши подготовлен весь список квитанций с QR кодами для оплаты.
Скачать пример группы квитанций с QR кодами
— экономия сил заключается в том, что не нужно каждый раз формировать по одной квитанции и одному QR коду, можно сделать сразу группу;
— это удобно для плательщиков, сам процесс проходит быстрее, исключаются ошибки в реквизитах;
— платежи принятые по QR коду содержат структурированную информацию и поэтому проще и быстрее по ним разносить платежи, когда деньги приходят на расчётный счёт.
Если Вы готовите квитанции в excel и формат квитанции уже давно привычный жильцам и Вы его не хотите менять, то есть возможность для excel разработать макрос, который за одно нажатие клавиши позволит создать группу QR кодов для всех квитанций. Индивидуальные доработки под excel платные, но если Вы готовы пойти таким путём, то разберём данный пример создания QR кодов с макросом excel в этой статье.
А Вы уже пробовали готовить квитанции с QR кодами сразу группой? Оставляйте Ваши вопросы и комментарии ниже, будем рады ответить.