В статье приводится описание опыта одного из клиентов, показывающего чем может быть полезен сервис по формированию квитанций с QR кодом для оплаты и выставлению счетов через telegram мессенджер.
Когда я стал председателем садового товарищества, я столкнулся с серьезными проблемами при сборе платежей за электричество у наших участников. Долги копились, и наш бюджет начал испытывать серьезные трудности.
Сложности в сборе платежей
Было очень сложно убедить людей своевременно оплачивать свои счета, особенно учитывая, что многие из них живут в городе и посещают свои участки только периодически.
Найденное решение для удобства сбора платежей
Однако, благодаря технологическому прогрессу, нам удалось найти решение этой проблемы. Мы внедрили систему оплаты по QR коду через сервис sbqr.ru, которая стала настоящим спасением для нашего товарищества. Электронный сервис формирования квитанций на оплату существенно облегчил сбор платежей.
Преимущества использования электронного сервиса были очевидны. Во-первых, участники садового хозяйства больше не тратили драгоценное время на поиски меня (посещение офиса товарищества для оплаты счетов). Все, что им нужно было сделать, это отсканировать QR код с помощью своего мобильного устройства и совершить платеж в несколько кликов. Кто то платитил через Сбербанк-Онлайн, кто то через Тинькофф, кто то через другие банки. Но все платежи доходили. Оставалось только только разнести данные из платёжного поручения.
Во-вторых, сбор платежей по QR коду позволил нам значительно снизить количество долгов. Большинство участников предпочитали использовать электронную систему оплаты, так как она была удобна и экономила их время. Кроме того, электронный сервис автоматически формировал квитанции на оплату, что упрощало процесс для всех сторон.
Ещё одной проблемой была доставка электронных квитанций. По началу я собирал email-адреса и каждому формировал письмо с вложенной квитанцией. Но позже в сервисе появилась возможность сразу при формирование квитанции отправить её через telegram бота. Для этого садоводу нужно было подписать на этого бота. Подронее как подписаться на такого бота описано здесь.
- бухглатеру создать личный кабинет СНТ по ссылке
- садодоводу найти бота в telegram sbqr_bot ввести ИНН СНТ (садового товарищества)
- бухгалтеру сформировать квитанции в сервисе sbqr.ru выбрать в списке получателя telegram.
- садоводу открыть сообщение содержащее квитанцию для оплаты с QR и пояснения бухглатера. Отсканировать в мобильном банке (Сбербакн-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и т.д) и совершить оплату.
Таким образом, мы решили проблему с рассылкой уведомлений о необходимости оплаты. Предыдущая практика отправки писем почтовыми службами была медленной и неэффективной. Конечно осталось несколько садоводов, которые не умеют пользоваться месенджерами или не хотят. Для таких печатаю квитанции и отдаю при возможности. Сейчас же в основном, мы начали использовать Telegram для отправки рассылок. Это позволило нам быстро и надежно доставлять уведомления участникам садового товарищества.
Пример получения счёта в telegram
Благодаря внедрению электронного сервиса формирования квитанций на оплату и использованию Telegram для рассылок, наше садовое товарищество значительно улучшило ситуацию с платежами. Участники оценили удобство использования новых технологий, а долги стали существенно сокращаться. А я, как председатель, получил возможность более эффективно управлять финансами товарищества и обеспечить его устойчивое развитие
Или оставляйте комментарии внизу.