Бухгалтеру или владельцу бизнеса создать бланк счёта порой бывает не простой задачей.
Например, можно в интернете скачать образец бланка, далее его уже адаптировать под свои нужды. Но это требует времени и не все функции можно сделать руками, а нужна автоматизация. Часто необходимо, чтобы в счёте уже был встроен логотип, была печать организации и подпись бухгалтера. И чтобы на этом счёте был сгенерирован QR код для оплаты через Сбербанк-онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и другие банка.
В системах ведения бухглатерского учёта есть стандартные бланки, но которые тоже нужно дорабывать. В статье разберём простой способ создания счёта на оплату с логотипом, печатью, подписью факсимиле и платёжным QR на примере сервиса, который позволяет создавать эти счёта автоматически.
Как сделать счёт на оплату
Далее
1) заполнить реквизиты организации.
2) перейти в личный кабинет (на указанный e-mail придёт ссылка доступа).
3) заполнить данные на оплату и скачать готовый счёт с QR кодом. Можно также отдельно скачать изображение платёжного QR в виде изображения png или векторнго рисунка svg.
Для пробы доступен бесплатный период 30 дней, который даёт демо доступ к сервису. И уже в пробной версии можно выставлять счёта с QR кодами для оплаты.
4) для получения счёта с логотипом, печатью и подписью перейти по ссылке п.3
5) загрузите изображения логотипа вашей организации и скан подписи и печати.
Для загрузки логотипа используйте кнопки внизу формы.
Если нужно что то одно, то остальное можно не грузить. Например, можно добавить только логотип в шапку счёта, а печать и подпись не добавлять.
Кнопки загрузки изображений внизу формы
6) выставляйте счёта на оплату. После загрузки логотипа, у вас есть персональный настроенный сервис, в котором вы можете в неограниченном количестве создавать счёта с QR кодом на оплату.
Сколько стоит
По стоимости данного сервиса можно узнать в разделе тарифы. Комиссия при оплате по сформированному QR берётся по тарифам банка, в пределах 1-3% в зависимости от банка и договорных отношений между организаций и банком. Если каких-либо отдельный договоров между организаций и банком нет, то приём платежей по такому QR идёт по тарифам банка. Например через Сбербанк-Онлайн комиссия будет 1% с суммы платежа, которая взимается с плательщика физического лица, при этом на счёт организации поступает полная сумма.
Кому подходит данный сервис
Данный сервис будет удобен для выставления персональных счётов на оплату. Подходит для коммерческих организаций ООО, индивидуальных предпринимателей (ИП), автономных некомерческих организаций, благотворительных фондов, управляющих коммунальным хозяством (СНТ, ТСЖ, УК), образовательных (кружки, школы, детские сады), бюджетных (УФК) и муниципальных учреждений.
Как это работает
Сформировав красивый счёт с логотипом и печатью его можно передать клиентам и плательщика для дальнейшей оплаты. Для этого можно скачать PDF файл счёта и переслать его по почте или через мессенджеры WhatsApp, Telegramm.
Пример счёта
Скачать пример квитанции с QR.
Клиенты смогут его оплатить через любой банк, кому как удобнее. Оплата доступна как через терминалы, так и в мобильных приложениях банков: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа.
Несколько инструкций для клиентов по оплате
Оплачить по сформированному QR коду можно через банкоматы и терминалы банков. А также в мобильных приложениях.
Как оплатить по QR коду через мобильное приложение Тинькофф
Как оплатить по QR коду через мобильное приложение Яндекс.Деньги