Как сделать счёт на оплату с логотипом, печатью, подписью и QR кодом для оплаты

Бухгалтеру или владельцу бизнеса создать бланк счёта порой бывает не простой задачей.

Например, можно в интернете скачать образец бланка, далее его уже адаптировать под свои нужды. Но это требует времени и не все функции можно сделать руками, а нужна автоматизация. Часто необходимо, чтобы в счёте уже был встроен логотип, была печать организации и подпись бухгалтера. И чтобы на этом счёте был сгенерирован QR код для оплаты через Сбербанк-онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и другие банка.

В системах ведения бухглатерского учёта есть стандартные бланки, но которые тоже нужно дорабывать. В статье разберём простой способ создания счёта на оплату с логотипом, печатью, подписью факсимиле и платёжным QR на примере сервиса, который позволяет создавать эти счёта автоматически.

Как сделать счёт на оплату

Чтобы создать счёт с QR кодом для оплаты, логотипом и печатью необходимо зарегистрировать личный кабинет по ссылке.

Далее
1) заполнить реквизиты организации.
2) перейти в личный кабинет (на указанный e-mail придёт ссылка доступа).
3) заполнить данные на оплату и скачать готовый счёт с QR кодом. Можно также отдельно скачать изображение платёжного QR в виде изображения png или векторнго рисунка svg.

Оплатите сервис на 1 месяц или 1 год, если нужен дополнительный функционал. Такой как — добавить в счёт логотип, изображение печати, изображение подписи. Возможность формировать счёта пачкой, html код для сайта.
Для пробы доступен бесплатный период 30 дней, который даёт демо доступ к сервису. И уже в пробной версии можно выставлять счёта с QR кодами для оплаты.

4) для получения счёта с логотипом, печатью и подписью перейти по ссылке п.3
Меню счёта с логотипом и подписью

5) загрузите изображения логотипа вашей организации и скан подписи и печати.
Для загрузки логотипа используйте кнопки внизу формы.
Если нужно что то одно, то остальное можно не грузить. Например, можно добавить только логотип в шапку счёта, а печать и подпись не добавлять.
Кнопки для загрузки логотипа подписи и печати
Кнопки загрузки изображений внизу формы

6) выставляйте счёта на оплату. После загрузки логотипа, у вас есть персональный настроенный сервис, в котором вы можете в неограниченном количестве создавать счёта с QR кодом на оплату.

Сколько стоит

По стоимости данного сервиса можно узнать в разделе тарифы. Комиссия при оплате по сформированному QR берётся по тарифам банка, в пределах 1-3% в зависимости от банка и договорных отношений между организаций и банком. Если каких-либо отдельный договоров между организаций и банком нет, то приём платежей по такому QR идёт по тарифам банка. Например через Сбербанк-Онлайн комиссия будет 1% с суммы платежа, которая взимается с плательщика физического лица, при этом на счёт организации поступает полная сумма.

Кому подходит данный сервис

Данный сервис будет удобен для выставления персональных счётов на оплату. Подходит для коммерческих организаций ООО, индивидуальных предпринимателей (ИП), автономных некомерческих организаций, благотворительных фондов, управляющих коммунальным хозяством (СНТ, ТСЖ, УК), образовательных (кружки, школы, детские сады), бюджетных (УФК) и муниципальных учреждений.

Как это работает

Сформировав красивый счёт с логотипом и печатью его можно передать клиентам и плательщика для дальнейшей оплаты. Для этого можно скачать PDF файл счёта и переслать его по почте или через мессенджеры WhatsApp, Telegramm.

Пример счёта

Пример счёта с логотипом и печатью

Скачать пример квитанции с QR.

Клиенты смогут его оплатить через любой банк, кому как удобнее. Оплата доступна как через терминалы, так и в мобильных приложениях банков: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа.

Несколько инструкций для клиентов по оплате

Оплачить по сформированному QR коду можно через банкоматы и терминалы банков. А также в мобильных приложениях.
Как оплатить по QR коду через мобильное приложение Тинькофф

Как оплатить по QR коду через мобильное приложение Яндекс.Деньги

Как оплатить по QR коду через приложение ВТБ-онлайн

Как оплатить по QR коду через приложение Сбербанк-Онлайн

API по генерации QR кодов для оплаты

Документация к универсальному API для генерации QR кодов для оплаты на счёт юридического лица или ИП

Как получить QR через api

Чтобы получить QR код для любого юр.лица или ИП необходимо направить запрос GET или POST по url
https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php

При этом указать ряд обязательных параметров

Параметр Описание Комментарий
token Токен для доступа к api. Можно получить обратившись по почте analiticexpertpay@gmail.com
PayeeINN ИНН юр.лица или ИП
Name Наименование юр.лица или ИП
BIC БИК банка
PersonalAcc Расчётный счёт
lastName ФИО плательщика Придёт в платёжном поручение в поле «Назначение платежа», по этому значению будет понятно, кто оплатил.
Purpose Назначение
Sum Сумма рублей
sumKop Сумма копеек Можно не указывать, если копейки не используются
format Формат выходного файла Возможные значение png и svg.

Если не указывать, то по-умолчанию png.

Пример запроса.

https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php?token=2719d3ad1c0c2&PayeeINN=212907189988&Name=ИП Ефремов Александр Геннадьевич&BIC=049706609&PersonalAcc=40802810675000008271&lastName=Иванов Иван Иванович&Purpose=за товар или услуги&Sum=220

Можно вставить в строку адреса браузера

Результат

Пример QR код для оплаты через api

Подключить api можно оставив заказ на почту analiticexpertpay@gmail.com. Стоимость согласно тарифам

Примечание: для тестирования API можно использовать такие средства как postman

Postman получение QR код для оплаты через api

Если что то заполнили не так

Если часть обязательных атрибутов указана не правильно, то возможны следующие ответы от api

Изображение QR кода при этом не будет сформировано, пока не исправите ошибку.

Код ответа Сообщение об ошибке Как исправить
403 Закончился срок действия токена Продлить токен, написав на адрес analiticexpertpay@gmail.com
404 Токен не найден. Исправить токен или если Вы новый клиент, то запросить его по почте analiticexpertpay@gmail.com
400 Ошибочный ИНН Укажите параметр PayeeINN
400 Ошибочный расчётный счёт Укажите параметр PersonalAcc
400 Заполните корректно наименование получателя (организацию или ИП) Укажите параметр Name

Как вставить в сайт

Чтобы вставить это api в сайт или CMS, можно воспользоваться следующим подходом

Пример на HTML

<img src="https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php?token=2719d3ad1c0c2&PayeeINN=212907189988&Name=ИП Ефремов Александр Геннадьевич&BIC=049706609&PersonalAcc=40802810675000008271&lastName=Иванов Иван Иванович&Purpose=за товар или услуги&Sum=220" />

, где значение параметров должно определяться ранее в CMS вашего сайта.

Примечание: при передачи параметров в которых есть пробел (название организации или ФИО) неоходимо значение предварительно закодировать через url_encode() в api на php. Он кодирует символы пробелов. Чтобы значение не разрывалось.

Пример на PHP

<?php
###### выше может быть код вашей целевой страницы вашего сайта ###### 
$data['token'] = '2719d3ad1c0c2'; # ключ доступа
$data['PayeeINN'] = '212907189988'; # ИНН юр.лица
$data['Name'] = 'ИП Ефремов Александр Геннадьевич'; 
$data['BIC'] = '049706609';
$data['PersonalAcc'] = '40802810675000008271';  
$data['lastName'] = 'Иванов'; # плательщик 
        $data['Purpose'] = 'Оплата заказа № 1 с сайта';  # назначение
        $data['Sum'] = 200; # в рублях
        # 1 Формирование url запроса к API
        $url='https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php'
        . '?token=' . $data['token']
        . '&PayeeINN=' . $data['PayeeINN']
        . '&Name=' . $data['Name'] 
        . '&BIC=' . $data['BIC']
        . '&PersonalAcc=' . $data['PersonalAcc']  
        . '&lastName=' . $data['lastName'] 
        . '&Purpose=' . $data['Purpose'] . '&Sum' . $data['Sum'];
        # 2 Вывод полученного изображение в документ
        echo '<img src="' . $url . '" />';      
###### ниже может быть код вашей целевой страницы вашего сайта ######        

  
?>

Пример на python

###### выше может быть код вашей целевой страницы вашего сайта ###### 
data = dict()
data['token'] = '2719d3ad1c0c2'; # ключ доступа
data['PayeeINN'] = '7707089101'; # ИНН юр.лица
data['Name'] = 'ИП Ефремов Александр Геннадьевич'; 
data['BIC'] = '049706609'
data['PersonalAcc'] = '40802810675000008271'
data['lastName'] = 'Иванов'; # плательщик
data['Purpose'] = 'госпошлина за паспорт нового образца';  # назначение
data['Sum'] = 5000; # в рублях
# 1 Формирование url запроса к API
url=('https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php' 
     + '?token=' + data['token']
     + '&PayeeINN=' + data['PayeeINN']
     + '&Name=' + data['Name']
     + '&BIC=' + data['BIC']
     + '&PersonalAcc=' + data['PersonalAcc']
     + '&lastName=' + data['lastName']
     + '&Purpose=' + data['Purpose']
     + '&Sum=' + str(data['Sum']));
# 2 Вывод полученного изображение в документ
print('<img src="' + url + '" />'); 
      
###### ниже может быть код вашей целевой страницы вашего сайта ######        
  

Использование в Google таблицах

Данный api можно использовать в google таблицах для получения изображения QR кода для оплаты. Для этого в целевую ячейку вставить формулу, которая обратиться к api сервиса и получит изображение  https://sbqr.ru/OVO/api_png_QR_v2.php

Пример полученного QR кода в google таблицах.
Получение QR в google таблицах через api

Если у Вас стоит задача с помощью api генерировать или создавать платёжные QR коды, то Вы можете заказать их по почте analiticexpertpay@gmail.com. Стоимость работы api см. в тарифах

Есть вопросы — оставляете комментарии ниже.

QR коды для оплаты в бюджет какие изменения с 1 января 2021

Как известно с 1 января 2021 года произойдёт перенумерация бюджетных счётов Федерального Казначейства.
Для платежей в бюджет (налоги, госпошлины, штрафы) изменятся заполнение полей Банк получателя, БИК, Счёт №.
Вот для наглядности платежное поручение в адрес ФНС, на образце выделено как изменятся заполнение реквизитов для платежей в бюджет.

Платёжное поручение в бюджет с 1 января 2021

В связи с этим с 1 января 2021 года также необходимо и при создании QR кода для оплаты в ФНС, ПФР, ФСС и другие бюджетные учреждения правильно заполнять реквизиты. В бесплатном сервисе подготовки квитанций с QR кодом Вы сможете подготовить квитанцию и QR код для оплаты в бюджет по новым правилам.

Для удобства в сервис уже подгружены актуальные БИК и наименования УФК с сайта Центробанка, а также будут подгружены в январе данные по перенумерованным счетам казначейства налоговых инспекций.

Чтобы получить квитанция с QR кодом для оплаты в бюджет в 2021 необходимо:

1) Заполнить ИНН получателя
2) Ввести КПП получателя
2) Ввести БИК (Наименование УФК подтянется автоматически)
3) Ввести Единый казначейский счёт (он же кор. счёт)
4) Ввести счёт получателя, он же расчётный счёт
Из особенности заполнения стоит учитывать, что для одного Единого казначейского счёта 401xxxxxxxxxxxxxxxxxx может быть несколько номеров счетов получателя 03xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
5) Заполнить данные о плательщике ФИО, адрес, назначение, сумма
6) Заполнить бюджетные атрибуты (КБК, ОКТМО)

Примечание нужно поставить галочку оплата в бюджет, тогда поля КБК и ОКТМО станут доступны.
Для оплаты в налоговую после ввода КБК необходимо будет также заполнить ИНН налогоплательщика.

7) Нажать на кнопку «Квитанция с QR» и на экране будет платёжка с QR кодом для оплаты. Можно также скачать изображение самого QR кода, нажав на кнопку «QR для оплаты».

А Вы уже пробовали оплачивать по QR коду платежи в бюджет с перенумерованными счетами УФК? Оставляйте ваши вопросы для обсуждения ниже.

Как подготовить группу квитанций с QR кодами для оплаты

Часто у небольшой управляющей компании, ТСЖ или СНТ стоит задача формировать квитанции по их клиентской базе на ежемесячной основе. При этом хочется, чтобы на каждой квитанции был нанесён платёжный QR код, который позволит в автоматическом режиме оплатить выставленный счёт через мобильное приложение (например Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, Альфа, ВТБ) или терминал самообслуживания.
Разберём один простой способ сделать QR коды на основе списка начислений по клиентской базе.

Примечание: Если Вам нужно формировать по одной квитанции, то можно здесь сделать квитанций с QR кодом бесплатно.

Например, начисления по жильцам ведутся в отдельной программе, в файле excel. Из месяца в месяц меняется период оплаты, рассчитываются оказанные услуги и печатаются квитанции. Будет удобно, если по данному списку получится сформировать квитанции с QR кодами для оплаты. При этом, чтобы в QR коде была вся необходимая информация.

Чтобы получить группу квитанций с QR кодами для оплаты можно создать сервис по этой ссылке. Для этого достаточно ввести банковские реквизиты вашей организации (ООО, УК, ТСЖ, СНТ и т.п.) или ИП. На почту будет выслана ссылка на личный кабинет. Далее перейдя в сервис загрузить начисления в текстом виде и нажать на кнопку «скачать» (в формате PDF).

Рассмотрим более подробно формирование группы квитанций с QR кодом по шагам

1) Заполняем банковские реквизиты здесь:
https://sbqr.ru/simpleQR/simpleQR.html

2) Переходим по ссылке, высланной на почту
Пример сервиса:
Пример сервиса группового создания QR кода для оплаты

3) Подгружаем начисления в формате txt или csv.
Для реквизитов ФИО, Назначение и сумма будет выглядеть вот так:
Иванов П.А.;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.1 ком.услуги за ноябрь 2020;200.00
Сидоров Виталий;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.2 ком.услуги за ноябрь 2020;300.00
Петров Семён;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.3 ком.услуги за ноябрь 2020;500.00

Скачать пример начислений

Примечание: иногда сценарий оплаты в мобильном банке (например Сбербанк-Онлайн) не предусматривает специальных полей Лицевой счёт, Период и т.п.. Выходом может быть — объединение нужной информации в одно поле «Назначение платежа». В excel это можно сделать через формулу, подтянув нужные ячейки.

4) Нажимаем на кнопку – Скачать в PDF
В результате у нас получается за одно нажатие клавиши подготовлен весь список квитанций с QR кодами для оплаты.
Скачать пример группы квитанций с QR кодами

Возможность группового формирования квитанций с QR кодами несёт ряд выгод владельцу бизнеса и бухгалтеру:
— экономия сил заключается в том, что не нужно каждый раз формировать по одной квитанции и одному QR коду, можно сделать сразу группу;
— это удобно для плательщиков, сам процесс проходит быстрее, исключаются ошибки в реквизитах;
— платежи принятые по QR коду содержат структурированную информацию и поэтому проще и быстрее по ним разносить платежи, когда деньги приходят на расчётный счёт.

Если Вы готовите квитанции в excel и формат квитанции уже давно привычный жильцам и Вы его не хотите менять, то есть возможность для excel разработать макрос, который за одно нажатие клавиши позволит создать группу QR кодов для всех квитанций. Индивидуальные доработки под excel платные, но если Вы готовы пойти таким путём, то разберём данный пример создания QR кодов с макросом excel в этой статье.

А Вы уже пробовали готовить квитанции с QR кодами сразу группой? Оставляйте Ваши вопросы и комментарии ниже, будем рады ответить.

Пример вэб-сервиса подготовки квитанций с QR кодом для оплаты

Рассмотрим пример реализации вэб-сервиса подготовки квитанций с QR кодом для оплаты под условия бизнеса клиента.

Требования заказчика:
Я хочу выставлять счета клиентам с QR кодом, чтобы все реквизиты автоматически заполнялись при оплате через мобильное приложение Сбербанк-Онлайн.
Основные пожелания:
1. Возможность оплаты счетов через мобильные приложения.
2. Минимальная комиссия, желательно чтобы бралась с плательщика (физического лица).
3. Автоматизация рутинных операций по подготовке счета. В день выставляем 15-20 счетов.

В процессе реализации вэб-сервиса у заказчика возникли дополнительные вопросы.
Ответы на вопросы заказчика:
1. Сбербанк онлайн не видит наши реквизиты, сможете настроить?

Да, можно. Потребуются действия с Вашей стороны. Есть два варианта: I) без договора с банком (как это сделать есть отдельная инструкция). II) заключая договор с банком на приём платежей по QR кодам. Инструкция по заключению договору со Сбербанком.

2. Из мобильных приложений других банков можно оплачивать?

Да, можно, в тех мобильных банках, которые поддерживают данную технологию. Это Сбербанк, Тинькофф, Яндекс.Деньги, ВТБ.

3. Я правильно понял, что комиссия за платеж будет за счет клиента 1%, но не более 500₽?

Если Вы не будите заключать договор со Сбербанком, то да, согласно тарифам 1% и не более 500р. В других банках свои тарифы.

4. Можно будет встроить в форму печать и подпись в электронном виде?

Да, можно будет встроить печать в виде изображения. Электронную подпись тоже в виде изображения (факсимиле).

Реализация вэб сервиса подготовки квитанций с QR кодом.

После реализации всех требований заказчика получился следующий вариант квитанции. Скачать пример квитанции.

Для того чтобы оценить удобство сервиса подготовки квитанций с QR кодом, вот ссылка — https://sbqr.ru/ROSREESTR/Efremov.php

Вы можете попробовать бесплатный сервис подготовки квитанций с QR кодом — https://sbqr.ru/page/QRcode_dlya_oplaty.html

Если Вас заинтересовала возможность создания такого вэб-сервиса подготовки квитанций с QR кодом и печатью для своего бизнеса, то можете сделать заказ по почте analiticexpertpay@gmail.com или оставить свой заказ по форме.