Создание квитанций с QR-кодами из Excel: пошаговое руководство

Преимущества работы с Excel

Автоматизация процесса позволяет существенно сократить время на подготовку квитанций. Использование Excel-файлов даёт возможность массово создавать платёжные документы с QR-кодами для быстрой оплаты.

Ключевые преимущества для пользователя

Массовая обработка данных: возможность подготовки квитанций для сотен и тысяч абонентов одновременно
Экономия времени: автоматизированная генерация квитанций вместо ручного ввода
Оптимизация расходов: функция размещения нескольких квитанций на одном листе
Удобство хранения: все исходные данные в вашем файле excel

Подготовка исходных данных

Исходный файл или реестр начислений должен содержать следующие необходимые для обработки платежа поля. Это могут быть:

ФИО
Номер лицевого счёта
Назначение платежа
Период
Адрес
Сумма платежа

Пример

Процесс создания квитанций

Зарегистрируйте личный кабинет
Подготовьте шаблон Excel с корректными данными. Или скачайте пример в вашем кабинете.
Перейдите в личном кабинете в раздел «2. Сервис групповой подготовки квитанций по списку начислений.»
Импортируйте файл excel генерации квитанций.
Выберите опции для генерация QR-кодов для каждого платежа. Форма документа — счёт или форма ПД-4. Количество квитанций на один лист.

Технические требования

Формат файла должен соответствовать следующим параметрам:

Расширение XLSX
Кодировка UTF-8
Отсутствие объединённых ячеек
Чёткая структура данных

Особенности печати

При выборе формы ПД-4 возможна оптимизация печати:

Выбор количества квитанций на листе (1, 2 или 3)

Заключение

Массовая генерация квитанций через Excel с платёжным QR кодом значительно упрощает работу с платёжными документами. Главное — правильно подготовить исходные данные и следовать инструкциям по импорту. Это позволит избежать ошибок и сэкономить время на рутинные операции, а функция многостраничной печати поможет существенно сократить расходы на бумагу.