Преимущества работы с Excel
Автоматизация процесса позволяет существенно сократить время на подготовку квитанций. Использование Excel-файлов даёт возможность массово создавать платёжные документы с QR-кодами для быстрой оплаты.
Ключевые преимущества для пользователя
- Массовая обработка данных: возможность подготовки квитанций для сотен и тысяч абонентов одновременно
- Экономия времени: автоматизированная генерация квитанций вместо ручного ввода
- Оптимизация расходов: функция размещения нескольких квитанций на одном листе
- Удобство хранения: все исходные данные в вашем файле excel
Подготовка исходных данных
Исходный файл или реестр начислений должен содержать следующие необходимые для обработки платежа поля. Это могут быть:
- ФИО
- Номер лицевого счёта
- Назначение платежа
- Период
- Адрес
- Сумма платежа
Пример наполнения excel
Процесс создания квитанций
- Зарегистрируйте личный кабинет
- Подготовьте шаблон Excel с корректными данными. Или скачайте пример в вашем кабинете.
- Перейдите в личном кабинете в раздел «2. Сервис групповой подготовки квитанций по списку начислений.»
- Импортируйте файл excel генерации квитанций.
- Выберите опции для генерация QR-кодов для каждого платежа. Форма документа — счёт или форма ПД-4. Количество квитанций на один лист.
Технические требования
Формат файла должен соответствовать следующим параметрам:
- Расширение XLSX
- Кодировка UTF-8
- Отсутствие объединённых ячеек
- Чёткая структура данных
Особенности печати
При выборе формы ПД-4 возможна оптимизация печати:
- Выбор количества квитанций на листе (1, 2 или 3)
Рекомендации по работе
Оптимизация процесса:
- Проверяйте данные перед импортом
- Используйте валидацию в Excel
- Сохраняйте резервные копии
- Тестируйте на небольших наборах данных
- Настройте оптимальное количество квитанций для вашего принтера
Пример результата
На выходе получаем pdf файл готовых для печати квитанций на всех абонентов (плательщиков).
Заключение
Массовая генерация квитанций через Excel с платёжным QR кодом значительно упрощает работу с платёжными документами. Главное — правильно подготовить исходные данные и следовать инструкциям по импорту. Это позволит избежать ошибок и сэкономить время на рутинные операции, а функция многостраничной печати поможет существенно сократить расходы на бумагу.