Как сделать QR код для оплаты с УИН для бюджетных учреждений

Выставление квитанций для оплаты является неотъемлемой частью работы финансовых отделов всех организаций. Бюджетные учреждения всех уровней не являются исключением. Составление счетов, проверка корректности начислений и объяснение способов оплаты занимают солидную долю работы бухгалтера бюджетной организации.

В целях оптимизации скорости выставления счетов был создан онлайн-сервис sbqr.ru. Сервис позволяет бюджетным организациям добавлять на выставляемые счета (с возможностью выбора формата ПД-4) специализированные QR-коды, облегчающие процесс оплаты.

По ссылке доступен беспатный вариант сервиса, позволющий создать квитанцию с QR кодом в бюджет. Если нужен дополнительный функционал, то можно зарегистрировать личный кабинет.

Основной функционал сервиса

Функциональные возможности сервиса sbqr покрывают все потребности бухгалтера бюджетной организации. Без установки стороннего программного обеспечения, специалист получает возможность:
• выставлять группы квитанций по списку начислений (формировать список счетов с встроенным QR-кодом);
• в понятном формате заполнять требуемые реквизиты, включая УИН (уникальный идентификатор начисления);
• сохранять квитанции для приема платежей в формате PDF;
• добавлять графические объекты, необходимую символику, факсимиле и др.

Пример полученной квитанции в бюджет с УИН
Пример квитанции в бюджет с УИН

Способы оплаты счетов при помощи размещенного QR-кода

Оплатить счета, оснащенные QR-кодом, можно при помощи банковских терминалов, оснащенных устройством для считывания кода, в мобильных приложениях – СберБанк, ВТБ-банк, ПочтаРоссии, Тинькофф, а также через сервис Яндекс.Деньги.
Для справки. Комиссионный сбор при оплате квитанции бюджетной организации взимается с плательщика в размере 1% — 3% от суммы платежа. Налоговые платежи при этом платять без комиссии. Но в любом случае, в бюджет поступает полная сумма.

Как добавить УИН в квитанцию

УИН — уникальный идентификатор начислений, необходим для правильной обработке платежа и зачисления в госбюджет. Если платёжка набирается отдельно, то он попадает в поле 22 платежного поручения. Если перечисление идёт от физического лица, то при оплате этот атрибут должен быть правильно заполен. В QR коде тоже можно поместить УИН. Сервис sbqr.ru позволяет это сделать автоматически, для этого при создании личного кабинета нужно лишь отметить галочкой нужные реквизиты — КБК, ОКТМО, Плательщик, Назначение, УИН.

Где взять УИН

УИН формирует сама бюджетная организация. Например, федеральные бюджетники это умеют делать централизованно (ФНС, ГИБДД). Небольшие бюджетники, которых тоже обязали (муниципальные учреждения, бюджетные образовательные учреждения) порой не имеют специального ПО для формирования квитанций с QR кодом и УИН. Но сформировать УИН достаточно просто, если знать правила построения этого идентификатора:

УИН состоит из 20 или 25 знаков
начинается на код адмнистратора доходов
есть связь с УИН к КБК
есть код региона
имеет контрольный разряд.

Следуя этим правилам, можно написать небольшую программу или скрипт, который будет формировать следующий по порядку УИН и присваивать его очередному платежу. А создать квитанции с QR кодом можно, создав личный кабинет по ссылке.

Заполнив контактную информацию и необходимые для указания реквизиты, пользователь завершает процедуру регистрации нажатием кнопки “Создать личный кабинет”

После регистранции на сервисе, финансовый отдел организации получает возможность создавать необходимые квитанции, оснащенные QR-кодом и УИН-ном, в неограниченном количестве каждый день.