Оплата кружка после болезни в учебном примере: 8 × 500 = 4 000 ₽; исключаем два занятия с отметкой «Болел» — остаётся 6 × 500 = 3 000 ₽, если это предусмотрено условиями кружка. Откройте https://sbqr.ru/resheniya/kvitanciya-kruzhki-sekcii/, нажмите лампочку у суммы, выберите «За занятие», введите 500 ₽ и отметьте восемь дат. На двух занятиях поставьте «Болел», проверьте итог и нажмите «Подставить сумму».
Восемь занятий по 500 ₽ — это 4 000 ₽. После двух отметок «Болел» остаётся шесть оплачиваемых занятий — 3 000 ₽. Ниже разбираем условное расписание октября 2026, включая даты после выхода статьи: это учебный пример, а не фактическая посещаемость ребёнка. Стоимость, имя и договор также вымышлены.
1. Подготовьте реквизиты и условия перерасчёта
Возьмите утверждённую карточку реквизитов получателя или квитанцию и инструкцию, выданные кружком. Для частного кружка подготовьте наименование получателя, ИНН, БИК, расчётный счёт и наименование банка. КПП указывайте только если он применим к получателю и присутствует в его реквизитах. Не переносите банковские номера с иллюстраций этой статьи.
По договору и расписанию проверьте услугу, период, ФИО ребёнка, номер договора, цену и условия пропусков по болезни. Срок оплаты берите из документов кружка, если он установлен. Результат этого шага — согласованные исходные данные: калькулятор не определяет за вас, какие условия перерасчёта действуют.
2. Откройте лампочку и задайте восемь занятий
- 💡 У поля суммы нажмите «Посчитать по занятиям». В журнале выберите режим «За занятие» и введите стоимость 500 ₽.
- Перейдите к октябрю 2026. В недельной сетке отметьте понедельник и среду в 17:00.
- 📅 Проверьте заполненный календарь месяца: по одному занятию на 05, 07, 12, 14, 19, 21, 26 и 28 октября 2026. Все занятия — в 17:00, как на скриншоте.
- Проверьте восемь отметок и итог 8 × 500 = 4 000 ₽. Убедитесь, что в журнале нет лишних занятий, в том числе в других месяцах.
В октябре 2026 это расписание даёт ровно восемь занятий. Для другого месяца сверяйте число дат отдельно. Итог считает все занятия журнала, а простое листание месяцев не добавляет новые занятия и не меняет сумму.
3. Отметьте болезнь 12 и 14 октября
🌡️ Выберите «Болел» и поставьте эту отметку на занятиях 12 и 14 октября. Эти занятия останутся в календаре, но не войдут в оплату. Оплачиваемые даты: 05, 07, 19, 21, 26 и 28 октября. Контрольный итог — 6 × 500 = 3 000 ₽.
Родителю можно объяснить сумму так: «Восемь занятий стоят 4 000 ₽. Два занятия по болезни исключили по согласованным условиям, осталось шесть по 500 ₽ — 3 000 ₽». Это расчёт оплаты после болезни для заданного примера, а не универсальное правило для всех кружков.
4. Подставьте сумму и проверьте назначение
✅ Нажмите «Подставить сумму»: в поле квитанции должно появиться 3 000 ₽. Закрытие журнала без этой кнопки сохраняет прежнее значение. На посадочной переносятся только сумма и согласованное дополнение назначения с периодом и числом занятий; список дат в квитанцию не переходит.
Ниже — заполненная учебная запись для сверки услуги и расчёта. Все персональные сведения вымышлены; реальные банковские реквизиты нужно взять у вашего получателя.
- Услуга: занятия в кружке рисования «Палитра».
- ФИО ребёнка: Иванова Анна Сергеевна.
- Договор: № УЧ-17.
- Период: октябрь 2026.
- Запланировано: 05, 07, 12, 14, 19, 21, 26, 28.10.2026.
- «Болел»: 12 и 14.10.2026.
- К оплате: 6 занятий × 500 ₽ = 3 000 ₽.
Учебное назначение платежа: «Оплата занятий в кружке рисования „Палитра“ за октябрь 2026, Иванова Анна Сергеевна, договор № УЧ-17, 6 занятий».
В этом тексте уже есть период и число занятий: повторное дополнение не нужно. Если у получателя установлен свой образец назначения, используйте его. Дополнение из журнала по умолчанию выключено; включайте его только с согласия пользователя и проверяйте итоговый текст. Период и сумма квитанции должны соответствовать расчёту и документам кружка.
Какой способ расчёта выбрать
Сравните подходы по одной задаче: посчитать оплату занятий в секциях и кружках после болезни и показать родителю основания суммы. Возможности специализированной системы зависят от конкретного продукта и его настройки.
| Подход | Как считается сумма | Как показать даты родителю | Что подготовить и проверить |
|---|---|---|---|
| Ручной расчёт или своя таблица | Вручную или по собственной формуле с учётом условий договора. | Подготовить отдельный список либо собственный шаблон документа. | Самостоятельно задать правила болезни, проверить формулу и перенести сумму в квитанцию. |
| Специализированная система учёта | По настройкам, которые поддерживает выбранная система. | Использовать доступный отчёт или детализацию, если они предусмотрены. | До выбора проверить поддержку ваших правил перерасчёта и нужного формата документа. |
| SBQR | В режиме «За занятие» цена умножается на число оплачиваемых занятий; «Болел» исключается. | На посадочной — сумма и согласованное дополнение назначения. Список дат в PDF — на индивидуальной квитанции в кабинете. | Заполнить и подтвердить журнал; для кабинета заполнить заново. Журнал между визитами не сохраняется, групповое формирование из Excel не печатает его. |
Когда больничные не уменьшают сумму
В режиме «За период» стоимость фиксированная: отметки болезни её не уменьшают. Для такого договора нельзя автоматически применять схему «минус два занятия». Сначала согласуйте расчёт по условиям кружка.
«Пропуск» не равен «Болел»: в режиме «За занятие» обычный пропуск входит в оплату. «Перенос» также оплачивается; чтобы избежать двойного начисления, уберите занятие со старой даты инструментом «Убрать», затем отметьте новую дату как «Перенос». Скидки, авансы и долги журнал автоматически не рассчитывает.
Как получить индивидуальную квитанцию со списком дат
🧾 Если родителю нужна детализация под квитанцией, откройте в кабинете страницу «Квитанция с журналом», заполните данные ученика и журнал заново, проверьте сумму и нажмите «Подставить сумму». В PDF индивидуальной квитанции печатаются даты, время и отметки. Журнал с посадочной в кабинет не переносится; групповое формирование квитанций из Excel не добавляет эту таблицу.
При заполненном журнале ручная правка суммы в кабинете сбрасывает подтверждение и блокирует формирование с пояснением «Подтвердите сумму по журналу». Изменение занятий, недели, цены или режима тоже требует повторного подтверждения. После проверки нажмите «Подставить сумму» заново: кнопка заменит ручное значение итогом журнала. На посадочной ручная сумма допустима, но её уже нельзя представлять как неизменённый результат журнала.
Журнал не сохраняется между визитами ни на посадочной, ни в кабинете. Электронные квитанции за кружки проверяйте перед передачей родителям: наличие таблицы само по себе не подтверждает правильность исходных отметок.
Проверьте документ, отправьте родителю и сверьте поступление
- Сравните получателя, ИНН, БИК, счёт и банк с утверждёнными реквизитами. Проверьте применимый КПП, услугу, ФИО, договор, период и назначение.
- Для учебного примера убедитесь, что сумма — 3 000 ₽. Если печатаете журнал в кабинете, в нём должны быть восемь занятий, из них два «Болел» и шесть оплачиваемых.
- Самостоятельно отправьте персональную квитанцию родителю согласованным с ним способом.
- Перед оплатой родитель сверяет получателя, сумму и назначение после сканирования QR в своём банковском приложении. Например, в Сбербанк-Онлайн, приложении Т-Банка (Тинькофф), ВТБ-Онлайн или Альфа проверяйте именно заполненные поля: поддержка конкретного QR и перенос всех сведений не гарантируются. Если обязательные данные отсутствуют или отличаются, используйте утверждённый получателем способ оплаты.
- Получатель вручную сверяет поступление по банковской выписке с начислением: сумму, назначение и сведения об ученике и договоре. SBQR не подтверждает зачисление.
Понятная квитанция начинается с проверяемого расчёта: восемь дат, две отметки болезни, шесть оплачиваемых занятий. Для своего кружка замените учебные данные утверждёнными условиями и проверьте итог перед отправкой.
Отметьте свои даты и проверьте сумму: https://sbqr.ru/resheniya/kvitanciya-kruzhki-sekcii/