Чтобы быстро принимать платежи за кружки и секции, подготовьте QR-квитанции по видам оплаты. Реестр начислений и сверка с выпиской покажут, за что поступили деньги, даже если расчётный счёт один.
Какие оплаты разделить заранее
📋 Составьте матрицу услуг. Новая квитанция нужна при смене направления, типа оплаты, периода, тарифа, суммы, назначения или реквизитов.
| Вид оплаты | Период | Сумма | Назначение | Файл |
|---|---|---|---|---|
| Шахматы, абонемент | Октябрь 2026 | 2 800 ₽ | Шахматы, октябрь 2026, договор № 041 | shahmaty_2026-10_2800.pdf |
| Танцы, абонемент | Октябрь 2026 | 3 500 ₽ | Танцы, октябрь 2026, договор № 041 | tancy_2026-10_3500.pdf |
| Участие в турнире | Разовый платёж | 1 500 ₽ | Турнир, договор № 041 | turnir_1500.pdf |
Договор № 041 в примере принадлежит одному ребёнку. Для другого нужен свой номер в персональной квитанции или инструкция добавить его при оплате, если банк позволяет изменить назначение. Общий QR не подставит разные ID.
Как подготовить и отправить квитанции
- Создайте реестр начислений: ID ученика, договор, услуга, период, сумма и срок.
- Сформируйте квитанции; для привязки к ученику добавьте договор или ID в персональное назначение.
- Назовите файлы понятно. Отсканируйте каждый QR и проверьте получателя, реквизиты, сумму и назначение.
- Разошлите файлы адресно, повторив сумму и период. При изменении условий замените старый файл в закреплённом сообщении.
📱 Перед оплатой родитель проверяет реквизиты в банковском приложении.
Как разнести деньги после поступления
🧾 Занесите выписку на отдельный лист: дата, сумма, плательщик, назначение и номер операции. Сопоставьте поступления с начислениями по договору/ID, услуге, периоду и сумме. Отметьте оплаченные строки и сверьте итог разноса с выпиской.
Если платил родственник, сумма отличается или назначения нет, поместите платёж в список «Выяснить». Частичную оплату отметьте с остатком долга. Одну оплату за две секции разнесите по двум начислениям; их сумма должна равняться сумме операции. Дубль проверьте отдельно.
Небольшому центру хватит Excel или Google Таблиц. CRM может ускорить сверку, если платежи связаны с учениками и услугами. Сам QR этого не делает.
Что в итоге
Отдельные квитанции ускоряют оплату. Для корректного разноса нужны ID ученика, реестр начислений и сверка с выпиской. QR не распределяет деньги автоматически.
Попробуйте бесплатно и создайте первую QR-квитанцию — https://sbqr.ru/page/QRcode_dlya_oplaty.html.
Создайте личный кабинет для списочного формирования квитанций на всю группу — https://sbqr.ru/simpleQR/simpleQR.html.