Генерация в Word QR кода для оплаты в Сбербанк-онлайн

В статье рассматривается подход — как в документе Microsoft Word можно сгенерировать QR код для оплаты на основе основе данных найденных в нём. Оплата по данному QR коду проходит через все банки: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа, Почта-банк, Райфазен и т.п., а сам QR генерируется по нажатию одной кнопки и встраивается в документ на нужном месте.

Почему QR удобнее чем оплата по реквизитам

У многих владельцев бизнеса счета на оплату и договора формируются в word. Но выдавать плательщикам реквизиты в виде текста это не для всех удобно. По реквизитам нужно идти в банк или заполнять в интернет банке кучу полей. Порой это задерживает оплату. Давно существует технология приёма платежей по QR коду, позволяющая сразу считать QR и оплатить. Это быстрее и точнее. Так почему бы не совместить договор или счёт, который формируется в word с генерацией платежного QR кода!?

Как сгенерировать QR в word

Для word существуют отдельные надстройки, которые генерируют QR код для вставки ссылки, но нет готового решения, которое позволит сгенерировать платежный QR код для банков. При этом данные для QR кода должны быть взяты из самого документа. Чтобы решить данную задачу был разработан специальный VBA макрос. Макрос ищет по тексту документа ключевые реквизиты ИНН, КПП, Юр.наименование, бик, расчётный счёт, кор.счёт и данные о плательщике ФИО, Адрес, Назначение и сумму. Находить эти данные и вставляет в нужное место документа. В данном случае в приложение к договору. Разумеется что формат абзаца данных, где размещены ключевые реквизиты для работы макроса должен быть стандартизованного вида. Раздел где помещены эти реквизиты должен быть заранее определён, чтобы макрос находил данные.
После макрос добавляется в шаблоны word, чтобы быть доступным для любого документа. Для удобства настраивается отдельная кнопка для вызова макроса на панель в верхнем меню word.

Например, она может выглядеть так,

Макрос word для генерации QR кода для оплаты

где за каждой кнопкой скрывается вызов макроса по генерации QR кода для оплаты в Сбербанк-Онлайн и других банках (Тинькофф, ВТБ, Альфа, Почта-Банк, Райфайзен). Для конечного пользователя всё сводится к тому, чтобы в открытом документе нажать кнопку и сразу после нажатия появляется QR код.

Данный макрос разрабатывался под формат документа заказчика, но при наличие похожей задачи возможна адаптация под Ваш формат документа. Если у Вас стоит похожая задача, то можно заказать разработку макроса для генерации QR кода для оплаты в документе word. Для этого описать что нужно и прислать пример вашего документа на почту analiticexpertpay@gmail.com. Стоимость разработки подобного макроса в зависимости от сложности документа от 5000 руб.

Альтернатива word

Если Вам не принципиально чтобы QR код был в вашем документе и допустимо создание отдельного документа на оплату, то подготовить такие счета на оплату с QR кодом можно в сервисе sbqr.ru. Для этого создать личный кабинет по ссылке. У сервиса есть пробный бесплатный период 1 месяц, которого хватить чтобы понять подходит ли Вам данный вариант решения.

Видеобзор работы макроса word

На следующем видео показан пример работы макроса.

Выводы

Если у Вас документ word, в который нужно встроить генерацию QR кода для оплаты, то можно под формат этого документа заказать разработку макроса VBA. Если вам не принципиально, чтобы QR был в том же документе, то можно генерировать счёт на оплату в сервисе по ссылке и вставлять в приложение.

А Вы пробовали сгенерировать QR для оплаты в word?

Генерация QR кода в Word для ПД-4

Сгенерировать платёжный QR код можно внутри файла ворд. Для это можно разработать макрос и добавить кнопку в меню.

Документ с реквизитами по форме ПД-4

Если у вас есть ПД-4 в документе word и вы постоянно готовите квитанции или выставляете счета, то будет удобно и быстро для плательщиков оплатить по QR коду на этой квитанци.

В следующем видео показана работа макроса по генерации QR кода для оплаты непосредственно встроенного в ворд. Это очень удобно и быстро.

Если Вам нужен похожий или такой же макрос, то можете оставить заявку по почте analiticexpertpay@gmail.com

Оплата по QR-коду без сканирования (Сбербанк)

Оплата при помощи QR-кода удобная функция, позволяющая моментально совершать оплату по необходимым счетам без необходимости ручного ввода реквизитов. Для этого достаточно отсканировать код, размещенный на счете или иметь его четкую фотографию.
Бывают что квитанцию или счёт для оплаты присылают на почту или в месенджер(WathApp, Telegram, Viber и т.п.). В счёте размещён QR для оплаты. Если у Вас есть отдельный компьютер, то счёт можно открыть на экране и далее и считать телефоном в мобильном приложении банка.

Если Вам уже прислали на телефон QR и рядом нет экрана где можно открыть отдельно, и нет принтора, то считать камерой не получиться. В таком случае можно тогда сохранить QR код как изображение и приложить его файлом при оплате в приложении банка (Сбербанк-Онлайн, Тинькофф и т.п.).

Возможность платежа при помощи фотографии QR-кода значительно упрощает оплату необходимых счетов, позволяя совершать необходимые платежи не имея на руках бумажного носителя.Рассмотрим ниже не примере Сбербанк-Онлайн.

Оплата счета при помощи QR-кода в Сбербанк-Онлайн

Для того чтобы оплатить необходимые счета в мобильном приложении Сбербанка, пользователю понадобится иметь качественную фотографию QR-кода и совершить несколько простых действий:
1) Зайти в раздел платежи, размещенный в нижнем меню приложения.
Оплата по QR меню Сбербанк-Онлайн
2) Нажать кнопку “Оплата по QR или штрихкоду”, размещенную в подразделе “Оплатить”.
Оплата по QR меню платежи Сбербанк-Онлайн
3) В появившемся сканере нажать на кнопку “Загрузить изображение” внизу страницы.
Оплата по QR загрузить изображение Сбербанк-Онлайн
4) Пользователю будет предложен выбор места поиска необходимой фотографии, для удобства рекомендуется сохранять фотографию в галерею.
Оплата по QR загрузка изобаржения в Сбербанк-Онлайн
5) Выбранная фотография будет загружена в приложение, где плательщику будет необходимо разместить QR-код в сканируемой зоне (если код не считывается сразу можно поменять его местоположение внутри зоны сканирования).
Оплата по QR выбор зоны изобаржения QR
6) После считывания кода приложение перенаправит пользователя на информационный лист, где будет необходимо проверить личные данные и внести изменения в сумму оплаты, если не планируется оплачивать счет полностью. После чего будет предложено совершить оплату, нажав кнопку “Оплатить”.
Оплата по QR подтверждение данных и оплата

Никаких дополнительных действий или специального программного обеспечения для совершения оплаты при помощи QR-кода без сканирования не требуется, всем необходимым функционалом уже снабжено мобильное приложение Сбербанка.

Преимущества QR-кода для получателей платежей

QR-код, размещенный на платежной квитанции, является удобным дополнением не только для плательщиков, но и для организаций, выставляющих счета.
Помимо увеличения среднего показателя скорости оплаты квитанций, финансовые работники получают дополнительные возможности для передачи платежных реквизитов и исключают возможность ошибки при вводе данных со стороны плательщика.

Фотографию с QR-кодом можно отправить в любом мессенджере или социальной сети, вне зависимости от местоположения клиента.

Где бесплатно получить QR код для оплаты

Удобным сервисом для создания квитанций, оснащенных QR-кодом является сайт – sbqr.ru.

В этом сервисе можно бесплатно создать и скачать QR код для оплаты в пользую юр.лица или ИП.

Сервис обладает интуитивно понятным интерфейсом и множеством дополнительных возможностей. Если юр.лицо или ИП часто выставляют счета/квитанции, то будет удобно выставление групп счетов по списку начислений, загрузку логотипа или печати организации для графического оформления счёта, возможности интеграции сервиса на сайт организации и множества других. Для этого можно зарегистрировать личный кабинет по ссылке.

Как сделать QR код для оплаты с УИН для бюджетных учреждений

Выставление квитанций для оплаты является неотъемлемой частью работы финансовых отделов всех организаций. Бюджетные учреждения всех уровней не являются исключением. Составление счетов, проверка корректности начислений и объяснение способов оплаты занимают солидную долю работы бухгалтера бюджетной организации.

В целях оптимизации скорости выставления счетов был создан онлайн-сервис sbqr.ru. Сервис позволяет бюджетным организациям добавлять на выставляемые счета (с возможностью выбора формата ПД-4) специализированные QR-коды, облегчающие процесс оплаты.

По ссылке доступен беспатный вариант сервиса, позволющий создать квитанцию с QR кодом в бюджет. Если нужен дополнительный функционал, то можно зарегистрировать личный кабинет.

Основной функционал сервиса

Функциональные возможности сервиса sbqr покрывают все потребности бухгалтера бюджетной организации. Без установки стороннего программного обеспечения, специалист получает возможность:
• выставлять группы квитанций по списку начислений (формировать список счетов с встроенным QR-кодом);
• в понятном формате заполнять требуемые реквизиты, включая УИН (уникальный идентификатор начисления);
• сохранять квитанции для приема платежей в формате PDF;
• добавлять графические объекты, необходимую символику, факсимиле и др.

Пример полученной квитанции в бюджет с УИН
Пример квитанции в бюджет с УИН

Способы оплаты счетов при помощи размещенного QR-кода

Оплатить счета, оснащенные QR-кодом, можно при помощи банковских терминалов, оснащенных устройством для считывания кода, в мобильных приложениях – СберБанк, ВТБ-банк, ПочтаРоссии, Тинькофф, а также через сервис Яндекс.Деньги.
Для справки. Комиссионный сбор при оплате квитанции бюджетной организации взимается с плательщика в размере 1% — 3% от суммы платежа. Налоговые платежи при этом платять без комиссии. Но в любом случае, в бюджет поступает полная сумма.

Как добавить УИН в квитанцию

УИН — уникальный идентификатор начислений, необходим для правильной обработке платежа и зачисления в госбюджет. Если платёжка набирается отдельно, то он попадает в поле 22 платежного поручения. Если перечисление идёт от физического лица, то при оплате этот атрибут должен быть правильно заполен. В QR коде тоже можно поместить УИН. Сервис sbqr.ru позволяет это сделать автоматически, для этого при создании личного кабинета нужно лишь отметить галочкой нужные реквизиты — КБК, ОКТМО, Плательщик, Назначение, УИН.

Где взять УИН

УИН формирует сама бюджетная организация. Например, федеральные бюджетники это умеют делать централизованно (ФНС, ГИБДД). Небольшие бюджетники, которых тоже обязали (муниципальные учреждения, бюджетные образовательные учреждения) порой не имеют специального ПО для формирования квитанций с QR кодом и УИН. Но сформировать УИН достаточно просто, если знать правила построения этого идентификатора:

  • УИН состоит из 20 или 25 знаков
  • начинается на код адмнистратора доходов
  • есть связь с УИН к КБК
  • есть код региона
  • имеет контрольный разряд.
Следуя этим правилам, можно написать небольшую программу или скрипт, который будет формировать следующий по порядку УИН и присваивать его очередному платежу.  А создать квитанции с QR кодом можно, создав личный кабинет по ссылке.

Заполнив контактную информацию и необходимые для указания реквизиты, пользователь завершает процедуру регистрации нажатием кнопки “Создать личный кабинет”

После регистранции на сервисе, финансовый отдел организации получает возможность создавать необходимые квитанции, оснащенные QR-кодом и УИН-ном, в неограниченном количестве каждый день.

 

Как оплатить по QR коду через Альфа-банк

QR-код инструмент значительно упрощающий процедуру оплаты платежей. Удобство этого метода заключается в том, что больше нет необходимости каждый раз вводить новые данные и сверять цифры, все необходимые реквизиты уже имеются в коде, который сканируется простой камерой телефона.

Доступно реализована функция оплаты счетов при помощи QR-кода в мобильном приложении Альфа-банка, позволяющая в несколько кликов оплатить необходимую квитанцию.

Пошаговая инструкция по оплате счетов при помощи QR-кода

Для того чтобы провести оплату по QR через приложение Альфа-банка, нужно совершить несколько простых действий:

1) Зайти в раздел “Платежи”.
Меню платежи Альфа-Банка

2) Перейти в раздел “Оплата по QR”, указанному на скриншоте.
Оплата по QR Альфа-Банк

3) Разрешить приложению доступ к камере (это необходимо, чтобы отсканировать QR-код).
Доступ к камере приложение Альфа-Банка

4) Навести камеру на код, возможно придется немного подождать пока камера поймает фокус.
Навести камеру на QR в приложении Альфа-Банка

5) Подтвердить реквизиты получателя (бик, номер счета, ИНН, юр.наименование), которые высветится автоматически после завершения сканирования.
Подтвердить реквизиты из QR в приложении Альфа-Банка

6) Сверить данные, после чего ввести необходимую к оплате сумму в доступные для ввода строки и нажать кнопку “Оплатить”.
Сверить данные из QR при оплате в Альфа-Банке

Краткая видеоинструкция

(Наглядную видео инструкцию по оплате услуг по QR через приложение Альфа-Банка сделали на youtube канале «Добрый айтишник «).

Учитывая простоту и скорость оплаты счетов при помощи QR-кода, этот способ уже давно стал приоритетным, его наличие на платежном документе значительно ускоряет скорость получения платежей.
Для справки. Функцией платежей через QR-код обладает подавляющее большинство мобильных приложений банков, в их список входит Сбер, ВТБ, Тинькофф, ПочтаРоссии и другие.

Где сделать QR-код для оплаты в мобильном приложении

Создать квитанции (или счета), оснащенные QR-кодом, можно при помощи бесплатного сервиса sbqr.ru.

Сервис обладает полным функционалом, который может пригодиться при подготовке платежных квитанций, позволяет формировать шаблоны, добавлять на квитанции графические объекты (логотипы, факсимиле), формировать списки начислений и др. Бесплатная версия позволяет создать счёт с QR кодом для оплаты в любом мобильном приложение банка, в том числе Альфабанка.

Если нужны расширенные функции по созданию счетов с QR кодами, то для полноценной работы с сервисом, пользователю необходимо создать учетную запись – по ссылке.

Процедура регистрации состоит из заполнения контактных данных и реквизитов организации, которые будут отображаться в платежных документах, после чего специалист получит доступ ко всем функциональным возможностям сайта.
Наличие личного кабинета на сервисе позволяет значительно ускорить работу финансового отдела, оптимизировать рабочую деятельность, уменьшив количество времени необходимого на выполнение однотипной, механической работы по выставлению счётов для оплаты.

Как сделать QR код для сбора платежей по микрозаймам

Составление счетов и квитанций для плательщиков является кропотливой работой, требующей особой внимательности и затрат большого количества рабочего времени финансового работника.

При большом потоке клиентов, свойственном для организаций предоставляющих микрозаймы, облегчение данной операции, при помощи добавления QR-кода на бланк квитанции или счета, позволяет значительно повысить производительность и ускорить оплату займов клиентами компании. Ускорение оплаты происходит благодаря облегчению операции, которую необходимо совершить заемщику. Заемщику достаточно отсканировать необходимый QR-код в мобильном приложении банка или у банковского терминала и провести оплату.

Сервис для создания квитанций с QR-кодом

Удачным выбором для введения такого инструмента как QR-код, является сервис – https://sbqr.ru/.

Представленный на сайте бесплатный функционал способен перекрыть базовые потребности финансовых работников, занимающихся созданием квитанций. Бесплатный сервис  позволяет формировать квитанции, снабженные QR-кодом для оплаты и сохранять их в удобном формате, для дальнейшей печати и передачи на руки клиентами микрофинансовой организации.
Пример квитанции c QR, созданной при помощи бесплатного сервиса:

QR код для оплаты микроймов

Важная информация! Банковские комиссионные сборы при совершении оплаты составляют 1-3%, в зависимости от банка и наличия договора на приём платежей. Оплатить квитанцию при помощи QR-кода можно при помощи мобильных приложений, таких как Сбер, ВТБ-банк, Почта России, банк Тинькофф и сервис ЮMoney/Яндекс.Деньги, либо используя банковский терминал, оснащенный функционалом для считывания QR-кодов.

Функционал платного сервиса sbqr

Приобретая доступ к платному сервису, клиент получает доступ к комплексу дополнительных функций, ускоряющих процесс создания счетов для приема платежей.
Пользователь сайта, оплативший абонентскую подписку может создавать квитанции и счета в неограниченном количестве. Для упрощения работы, в сервисе реализована возможность, позволяющая выставить группы квитанций, на основании списка начислений, эта функция позволяет значительно автоматизировать составление счетов и исключает возможность ошибки.
Для микрофинансовых организаций, выставляющих однотипные ежемесячные счета для большого количества заемщиков, подойдет функция, позволяющая сформировать для каждого клиента платежные документы сразу на все запланированные выплаты.
Присутствует механизм интеграции онлайн-сервиса на сайт организации, нейтральное оформление расширения будет гармонично смотреться с любым дизайном сайта.
Для персонализации счетов присутствуют возможности добавления печати организации, факсимиле или логотипа организации.
Учитывая высокую конкурентность среди организаций, оказывающих услуги микрозаймов, узнаваемость является важным фактором, влияющим на приток новых клиентов. В укреплении бренда организации поможет сервис создания любых изображений или логотипов, обладающих всем функционалом QR-кода.

Инструкция для начала полноценной работы с сервисом

Создать личный кабинет на сайте можно перейдя по ссылке .
При создании кабинета пользователю будет предложено для заполнения 8 полей, в которые необходимо ввести контактные данные и реквизиты предприятия. Заполнив необходимую информацию клиент сервиса получает возможность выбора тех реквизитов, которые необходимо указывать при оплате счетов предприятия.
Регистрация пользователя завершается после нажатия кнопки “Создать личный кабинет”. Ссылка доступа придёт на почту. Зайдя в личный кабинет, можно уже создать QR код для сбора платежей по микроймам.

Как ТСЖ сделать QR коды для сбора платежей

В статье расскажем как ТСЖ быстро сделать квитанции с QR для оплаты.

Задача ТСЖ эффективно управлять содержанием общего имущества, благоустройство территории и др. Для этого нужно вовремя собирать деньги за оплату коммунальных услуг. Чтобы сбор денег был более удобным и быстрым можно использовать QR коды, которые можно считывать из мобильных приложений банков (Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа, Почта России, YooMoney (Яндекс Деньги) и т.д.).

Как сформировать QR

Чтобы получить квитанцию с QR кодом для оплаты можно воспользоваться бесплатным сервисом по ссылке.

 

Куда вписать лицевой счёт и период

Зачастую между небольшим ТСЖ и например Сбербанком нет отдельного договора на приём платежей по QR. В таком случае специальных полей для ввода лицевого счёта и периода оплаты в сценарии Сбербанка не будет. Даже если в QR коде сформировать эти реквизиты по ГОСТу, то сценарий Сбербанка, который работает по-умолчанию не считает эти значение. В этом случае выходом будет — вписать лицевой счёт и период в одно поле «Назначение», которое точно считывается в Сбербанке.

Если же так получилось что между ТСЖ и банком есть договор и отдельные поля для ЛС и период предусмотрены, то можно создать личный кабинет в сервисе формирования квитанций с QR кодами, в котором отменить галочками нужные атрибуты. На почту придёт ссылка на сервис, в котором можно будет уже указывать эти поля отдельно. Личный кабинет можно сделать здесь.

Как сформировать для всех квартир сразу

Формировать по одному QR коду или одной квитанции в бесплатном сервисе достаточно трудоёмко и долго. Чтобы сразу сформировать для всех квартир квитанции, можно подготовить список начислений в текстовом формате и загрузить в сервис формирования квитанций с QR. Эту платную функцию можно включить, после создания личного кабинета по ссылке.

Затем в личном кабинете перейти в пункт

2 Сервис групповой подготовки квитанций по списку начислений, где всё и подгрузить для получения группы квитанций с QR.

см. также

Как подготовить группу квитанций с QR кодами

Какой результат работы сервиса

Пример списочного формирования квитанций с QR кодом можно посмотреть в файле.

 

Какая будет комиссия

Если договора между ТСЖ и банком нет, то комиссия берёться с физического лица при оплате. Размер коммиссии зависит от тарифов банка.

Например, через Сбербанк-Онлайн комиссия 1% с суммы платежа, которая будет взиматься с физического лица. На счёт ТСЖ поступает полная сумма.

Если договор на приём платежей с банком есть, коммиссия может быть согласно договора. Обычно с ТСЖ от ~2-3%.

Как оплачивать жильцам

Оплачить по сформированному QR коду можно через банкоматы и терминалы банков. А также в мобильных приложениях.
Как оплатить по QR коду через мобильное приложение Тинькофф

Как оплатить по QR коду через мобильное приложение Яндекс.Деньги

Как оплатить по QR коду через приложение ВТБ-онлайн

Как оплатить по QR коду через приложение Сбербанк-Онлайн

Как в excel сделать квитанции для налогов с QR кодом

Налоговые консультанты помогают ИП отчитаться и заплатить налоги. Для этого они проводят расчёты в excel и формируют квитанции на оплату. Оплата в адрес ФНС содержит ряд обязательных реквизитов, которые нужно заполнять при оплате. Это ИНН налогоплательщика, КБК, ОКТМО, период, тип платежа. Чтобы упросить процесс оплаты в налоговую можно разработать макрос, который сгенерирует платёжный QR. Оплата по такому QR коду проходит через мобильные банки: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа и т.д. При этом все реквизиты заполняются из QR кода автоматически.

В данной статье разберём пример реализации макроса для excel, который формирует квитанции ФНС с QR кодом по платежам ИП.

Если Вам нужно заплатить в ФНС за себя и подготовить всего пару квитанций, то можно воспользоваться бесплатным сервисом подготовки квитанций с QR кодом для оплаты. В этом сервисе можно сделать квитанцию с QR кодом для оплаты налога.

Если Вы налоговый консультант и готовите много платёжных документов, то Вам будет интересен подход автоматизации изготовления квитанций с QR кодом.
Исходные данные.
1. Список в excel, который содержит данные по налогоплательщикам и суммам к оплате.
2. Реквизиты налоговой инспекции
3. Шаблон квитанции пд-4 налог, в который нужно вставить данные клиента и сгенерировать QR код

Задание

Сделать одну кнопку с макросом в excel. После нажатия кнопки будет диалог — откройте файл с начислениями. Открываете файл с начислениями «начисления_по_налогам.xlsx» макрос проходит по всем строкам и по каждому ИНН налогоплательщика формирует отдельный файл excel c квитанциями по формату «Шаблон квитанций новый», вставляет туда данные из начислений. А также генерирует QR код для оплаты на каждую квитанцию. Вставляет в верхний левый угол, чуть ниже слова Извещение.

Решение

Разработал VBA макрос excel, который вставил данные начислений в форму квитанций. Если клиентов много можно настроить генерацию квитанций по определённому перечню. В каждый отдельный файл будут попадать данные одного клиента по всем видам платежей в ФНС.
При нажатии кнопки «штрихкодировать» скрипт пройдёт все строки excel. Вставить данные о плательщике в форму квитанцию и сгенерирует QR код. Клиенту останется только отсканировать QR код для оплаты в банке или мобильном приложении Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа.
См. результат работы такого макроса в видео.

Демонстрация работы

Если Вам нужен подобный макрос, то Вы можете заказать разработку. Стоимость простого макроса 3500 руб. В зависимости от сложности задачи, цена может отличаться. Заказы можно направлять на почту analiticexpertpay@gmail.com

Как внедрить в excel формирование QR кода на квитанциях

Частой задачей для УК, ТСЖ, ТСН, ООО или ИП оказывающих коммунальные услуги, услуги связи, домофона или парковки является формирование квитанций для сбора платежей. Современные технологии позволяют принимать платежи по QR коду с автоматическим заполнением реквизитов. Но зачастую начисления и квитанции готовятся в самом excel. Квитанции уже привычны плательщикам и бухгалтеру и стоит задача внедрить в уже существующие квитанции и начисления QR код для оплаты через Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и другие банка.

На примере диалога между заказчиком и разработчиком ниже рассмотрим один из вариантов решения этой проблемы. А также приведём пример работы excel с макросом, который формирует QR код.

Заказчик:
Нашей организации нужно сделать автоматическое формирование QR кода для оплаты коммунальных услуг. Ведём начисления в excel. Формат квитанции мы не хотим менять, так как он уже привычен жильцам и содержит все нужные данные. Можете предложить решение?

Разработчик:
Да, можно такое сделать. Для этого разрабатывается VBA макрос для excel.
Если можете пришлите, пожалуйста, пример начислений в файле excel, по которым хотите формировать код. Я посмотрю, как лучше автоматизировать и сориентирую по цене и срокам реализации.

Заказчик:
Мне нужно именно формирование квитанции целиком, вместе с QR кодом и данными в ней.

Разработчик:
Да, можно по начислениям сделать формирование квитанций для каждой строки. Каждая строка начислений будет соответствовать отдельной квитанции с QR кодом для оплаты.

Заказчик:
Еще вопрос по макросу, правильно я понимаю, что в дальнейшем мы просто меняем данные за месяц и автоматически формируются все квитанции?

Разработчик:
Да, верно.

Заказчик
В каком формате формируются квитанции? пдф, эксель? jpeg?

Разработчик:
Excel. Его потом можно при необходимости сохранить в pdf.

Заказчик
Также может у вас реализована возможность начисления пеней в квитанции?

Разработчик:
Пени обычно считает сам поставщик услуги, если это поле есть в отдельной колонке в excel, то можно его добавить на квитанцию. В QR коде тег под пеню есть, но его никто не использует. Обычно пеню добавляют и считают в «сумму итого» к оплате, которую и помещают в QR код.

Заказчик:
Можно ли будет менять формат квитанции? Например, добавить раздел или изменить форматирование? Можно будет менять формат строк начислений?

Разработчик:
Да, формат квитанции можно будет менять. Но стоит учитывать, что позиция на которую будет помещаться QR код фиксированная, это место лучше оставлять без изменения. Остальное форматирование можно будет менять.
Насчёт начислений колонки в начислениях из которых берутся ключевые реквизиты ( ФИО, Лицевой счёт, Адрес, Сумма) макрос их отслеживает, они заданы через параметры. При крайней необходимости можно будет поменять.

Заказчик:
Что у нас останется в итоге после вашей работы?

Разработчик:
В результате работы у Вас будет привычный файл excel с вашими начислениями. Всё полностью сохраниться, будет добавлена одна кнопка «Штрихкодировать» с макросом, при нажатие на которую по начислениям будут сформированы квитанции и сгенерированы QR коды. Макросом можно будет пользоваться сколько угодно раз. Оплата за разработку единоразовая, а использовать можно будет бесконечно.

Заказчик:
Потребуется ли Ваша поддержка для этого макроса в дальнейшем? Что если мы отроем счёт в другом банке и реквизиты изменяться?

Разработчик:
Поддержка не потребуется. Будет инструкция, в которой будет всё описано. Вот пример.
В случае добавления новых счетов изменения старых — всё сможете сделать самостоятельно. Также если поменяются реквизиты организации, например смените расчётный счёт, то тоже сможете сделать самостоятельно.

В результате этого заказа был разработан максрос VBA для excel под уже существующий файл начислений, который ведёт бухгалтерия. Основные принципы работы заключаются в одной кнопке. Смотрите демонстрацию в видео ниже.

Если Вам тоже нужно добавить в свой файл excel формирование платёжного QR кода, то обращайтесь на почту analiticexpertpay@gmail.com. По цене индивидуальной разработки макроса VBA для excel от 3500 руб., в зависимости от сложности задачи.

Если Вам не принципиально старый формат и готовы попробовать новое решение, то может воспользоваться вэб-сервисом формирования группы квитанций. Это будет дешевле и можно будет попробовать бесплатно 1 месяц. Подробнее о группой подготовки квитанций с QR кодами можно прочитать здесь.

Как подготовить группу квитанций с QR кодами для оплаты

Часто у небольшой управляющей компании, ТСЖ или СНТ стоит задача формировать квитанции по их клиентской базе на ежемесячной основе. При этом хочется, чтобы на каждой квитанции был нанесён платёжный QR код, который позволит в автоматическом режиме оплатить выставленный счёт через мобильное приложение (например Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, Альфа, ВТБ) или терминал самообслуживания.
Разберём один простой способ сделать QR коды на основе списка начислений по клиентской базе.

Примечание: Если Вам нужно формировать по одной квитанции, то можно здесь сделать квитанций с QR кодом бесплатно.

Например, начисления по жильцам ведутся в отдельной программе, в файле excel. Из месяца в месяц меняется период оплаты, рассчитываются оказанные услуги и печатаются квитанции. Будет удобно, если по данному списку получится сформировать квитанции с QR кодами для оплаты. При этом, чтобы в QR коде была вся необходимая информация.

Чтобы получить группу квитанций с QR кодами для оплаты можно создать сервис по этой ссылке. Для этого достаточно ввести банковские реквизиты вашей организации (ООО, УК, ТСЖ, СНТ и т.п.) или ИП. На почту будет выслана ссылка на личный кабинет. Далее перейдя в сервис загрузить начисления в текстом виде и нажать на кнопку «скачать» (в формате PDF).

Рассмотрим более подробно формирование группы квитанций с QR кодом по шагам

1) Заполняем банковские реквизиты здесь:
https://sbqr.ru/simpleQR/simpleQR.html

2) Переходим по ссылке, высланной на почту
Пример сервиса:
Пример сервиса группового создания QR кода для оплаты

3) Подгружаем начисления в формате txt или csv.
Для реквизитов ФИО, Назначение и сумма будет выглядеть вот так:
Иванов П.А.;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.1 ком.услуги за ноябрь 2020;200.00
Сидоров Виталий;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.2 ком.услуги за ноябрь 2020;300.00
Петров Семён;Алупкинсое Шоссе, д. 1А,кв.3 ком.услуги за ноябрь 2020;500.00

Скачать пример начислений

Примечание: иногда сценарий оплаты в мобильном банке (например Сбербанк-Онлайн) не предусматривает специальных полей Лицевой счёт, Период и т.п.. Выходом может быть — объединение нужной информации в одно поле «Назначение платежа». В excel это можно сделать через формулу, подтянув нужные ячейки.

4) Нажимаем на кнопку – Скачать в PDF
В результате у нас получается за одно нажатие клавиши подготовлен весь список квитанций с QR кодами для оплаты.
Скачать пример группы квитанций с QR кодами

Возможность группового формирования квитанций с QR кодами несёт ряд выгод владельцу бизнеса и бухгалтеру:
— экономия сил заключается в том, что не нужно каждый раз формировать по одной квитанции и одному QR коду, можно сделать сразу группу;
— это удобно для плательщиков, сам процесс проходит быстрее, исключаются ошибки в реквизитах;
— платежи принятые по QR коду содержат структурированную информацию и поэтому проще и быстрее по ним разносить платежи, когда деньги приходят на расчётный счёт.

Если Вы готовите квитанции в excel и формат квитанции уже давно привычный жильцам и Вы его не хотите менять, то есть возможность для excel разработать макрос, который за одно нажатие клавиши позволит создать группу QR кодов для всех квитанций. Индивидуальные доработки под excel платные, но если Вы готовы пойти таким путём, то разберём данный пример создания QR кодов с макросом excel в этой статье.

А Вы уже пробовали готовить квитанции с QR кодами сразу группой? Оставляйте Ваши вопросы и комментарии ниже, будем рады ответить.