Чтобы отправить квитанции родителям на почту, загрузите в кабинет SBQR реестр начислений с колонкой e-mail родителя, проверьте PDF кнопкой «Открыть» и нажмите «Отправить» в строке — PDF с QR-кодом отправится на e-mail из этой строки, без публикации файлов в общем чате. Кабинет для квитанций по списку: https://sbqr.ru/simpleQR/simpleQR.html; общая анкета кабинета: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html. Отправка на почту доступна при оплаченной подписке, пароле на кабинете и выполненном входе; в бесплатный первый месяц она не входит. Квитанция для одного ребёнка — бесплатно, без регистрации и без отправки на почту: https://sbqr.ru/resheniya/kvitanciya-kruzhki-sekcii/. Подробно об условиях отправки: https://sbqr.ru/wp/kak-otpravit-kvitantsii-na-pochtu-zhiltsam-i-chlenam-snt-pdf-s-qr-kodom-iz-reestra-excel/.
🙈 Почему общий чат — не лучшее место для квитанций
Квитанции в общем чате — и чужие суммы видят все родители. Фамилии, суммы, долги за прошлый месяц оказываются у всей группы, файл теряется в ленте, а тренер выясняет, кто его открыл.
Личные сообщения каждому родителю решают вопрос приватности, но для каждого приходится искать и прикладывать свой PDF. Перед отправкой нужно сверить адресата и выбранный файл.
📝 Как отправить квитанции родителям: 4 шага
Шаг 1. Соберите адреса родителей
При записи в кружок или секцию уточните у родителя удобный e-mail для квитанций и договоритесь о таком способе передачи. В каждой строке нужен один адрес. Если родитель предпочитает другой способ, передавайте квитанции как договорились.
Шаг 2. Скачайте пример и заполните реестр
В кабинете: «Сервисы личного кабинета» → «Отправка квитанций на e-mail» → «Сгенерировать пример реестра начислений Excel». Колонки строятся по реквизитам профиля — например, с ФИО ребёнка, если это поле включено. E-mail родителя уже есть в последней колонке примера — заполните её, один адрес в ячейке. Замените учебные строки своими, не добавляйте заголовки или итоги. При сортировке выделяйте всю таблицу, чтобы адреса остались рядом со своими начислениями.
Шаг 3. Загрузите файл и проверьте PDF
Загрузите .xlsx (до 300 строк) и выберите формат квитанции: обычная или ПД-4. Сохраните порядок колонок из примера. Кнопка «Открыть» показывает PDF в новой вкладке и ничего не отправляет. Сверьте ребёнка, сумму и реквизиты в PDF, а e-mail родителя — отдельно в строке реестра. Проверка формата адреса не подтверждает существование ящика и не обнаруживает все опечатки.
Шаг 4. Отправьте письмо
Нажмите «Отправить» в строке. Сервис передаст почтовому серверу письмо «Квитанция на оплату — [название организации]» с PDF во вложении. QR-код помогает заполнить платёж по реквизитам в поддерживающем его банковском приложении; плательщику остаётся проверить данные и подтвердить перевод. Для ответов используется e-mail из профиля кабинета, если он указан в корректном формате.
🧾 Что указать в реестре: пример строки
| Плательщик | ФИО ребёнка | Период | Назначение | Сумма | |
|---|---|---|---|---|---|
| Петрова А.С. | Петров М.А. | Ноябрь 2026 | Секция плавания, ноябрь | 3200.00 | petrova@example.com |
Это условная иллюстрация заполнения, а не точная копия скачанного примера. Данные вымышлены; домен example.com зарезервирован для примеров — письма на него не отправляйте. Набор колонок в вашем примере может отличаться: он зависит от реквизитов профиля.
👨👩👧👦 Пример: секция на 40 детей
Например, в реестре 40 строк. У двоих детей один родитель — для него нужны две строки с одним адресом и две отдельные отправки. На один адрес допускается до 2 попыток из этого кабинета за последние 60 минут; учитываются и предыдущие попытки, в том числе завершившиеся отказом почтового сервера.
По умолчанию лимит кабинета — 100 попыток отправки за сутки по Москве. Если других попыток сегодня не было, 40 строк укладываются в лимит; учебное письмо тоже его расходует. Доставка в тот же день не гарантируется. Остаток на сегодня виден над таблицей. Отправка — по одной строке, общей кнопки «отправить всем» нет. Цифры в примере условные.
Перед отправкой группе сделайте учебную строку со своим адресом и вымышленным ребёнком, откройте её PDF и отправьте письмо себе. Так вы проверите оформление письма и вложения на учебных данных. Подключить кабинет для квитанций по списку: https://sbqr.ru/simpleQR/simpleQR.html — отправка на почту доступна при оплаченной подписке и пароле на кабинете.
⚠️ Что учесть
- Журнал посещений. В квитанцию для почты он не печатается — сумму с учётом пропусков посчитайте заранее.
- Статус. «Отправлено почтовым сервером» не подтверждает доставку, прочтение или оплату. Поступления сверяйте по выписке банка.
- Отписка. В письме есть ссылка для отписки. Если родитель отписался, его строка будет помечена, и отправить ему квитанцию из кабинета не получится.
- Повторная загрузка. Тот же файл, загруженный снова, может привести к повторным письмам. Сначала посмотрите статусы прежнего реестра.
- «Спам». Первое письмо от нового отправителя может прийти с задержкой или попасть в «Спам» — предупредите родителей.
Способы передать квитанции родителям: сравнение
| Критерий | Общий чат группы | Личные сообщения каждому | Бумажная квитанция ребёнку | Реестр с e-mail в кабинете SBQR |
|---|---|---|---|---|
| Как передают документ | Файлы доступны участникам группы | В отдельном диалоге с выбранным родителем | На занятии ребёнку или родителю | На e-mail из строки реестра |
| Трудозатраты | Один пост с файлами | Найти и приложить файл для каждого | Печать и раздача на занятии | Загрузить реестр, нажать «Отправить» в каждой строке |
| Что сверяют | Состав прикреплённых файлов | Адресата и вложение при каждом сообщении | Имя при раздаче | Плательщика, начисление и e-mail в одной строке |
| QR-код для оплаты | Если есть в файле | Если есть в файле | Если напечатан | В каждом PDF |
| Условия и ограничения | Документы публикуются для всей группы | Отдельное сообщение каждому | Нужны печать и раздача | Оплаченная подписка и пароль; по одной строке; по умолчанию 100 попыток за сутки по Москве, до 2 на адрес за последние 60 минут |
Итог
Чтобы отправить квитанции родителям на почту, достаточно реестра начислений с колонкой e-mail и кабинета SBQR с оплаченной подпиской и паролем. PDF с QR-кодом отправляется на адрес из соответствующей строки, а тренеру не нужно выкладывать файлы в общий чат. Для одного ребёнка квитанцию можно сделать бесплатно.